Excel

Aktiviteler

Excel Hide Alerts

Hide Alerts özelliği, excel işlemlerinde karşınıza çıkan popupları engelleyerek akışın devam etmesini sağlar. Bu özellik excel modülü içerisindeki ilişkili tüm aktivitelerde bulunmaktadır.

Hide Alerts satırı seçili olduğunda “True”, seçili olmadığında ise “False” parametresi çalışır. Karşınıza gelen alertleri engellemek için value satırının seçili olması yeterli olacaktır.

Cell Format Alignment

Cell Format Alignment aktivitesi, Excel’deki hücre formatlarını düzenlemek için kullanabileceğiniz güçlü bir araçtır. Bu aktivite, verilerin görsel sunumunu geliştirmenize, metin hizalamalarını ayarlamanıza ve metin yönünü değiştirmenize olanak sağlar. Ayrıca, sayı sütunlarını düzenleyip belirli bir karakter veya ondalık noktasına göre hizalayarak, tablo düzenini ve verilerin görünümünü daha profesyonel hale getirebilirsiniz.

Kullanım Senaryoları:

Raporlardaki hücreleri hizalama (örneğin A1:D10 arası merkezlenmiş metin)
Başlık hücrelerini birleştirip ortalamak (örnek: A1:D1 merge + center)
Hücredeki metnin taşmasını önlemek için Wrap Text özelliğini kullanmak
Otomatik raporlarda biçim standardı oluşturma
Görsel sunumlara uygun Excel düzenlemeleri yapmak

Parametreler:

Workbook Name: Hücre hizalama yapılacak dosyanın adı. Örneğin, “rapor.xlsx”.
Worksheet Name: Hücre hizalama işlemlerinin yapılacağı çalışma sayfasının adı. Örneğin, “Sheet1”.
Horizontal Alignment: Metnin veya verinin yatay düzlemde nasıl hizalanacağını belirleyen bir ayardır. Örneğin, Left, Center, Right, Justify, Center
Vertical Alignment: Metnin veya verinin dikey düzlemde nasıl hizalanacağını belirleyen bir ayardır. Örneğin, Top, Center, Bottom
Cell: Hücre hizalama yapılacak hücre aralığı. (Örneğin; A1:D10)
Indent: Sol taraftan hücre içeriğine verilen girinti miktarı. Örneğin, 1,00 veya 2,00.
Justify Distributed: Metni hücre sınırlarına yayarak eşit mesafeyle hizalar. İşaretlenirse, metin hücre içinde dağıtılarak yerleştirilir.
Orientation: Metnin hangi açıyla döndürüleceğini belirler. Örneğin, 45 dereceyle yukarı veya aşağı döndürülebilir (1 ile 90 derece arasında bir sayı girilir).
Wrap Text: Uzun metinlerin hücre içinde alt satıra geçmesi için kullanılır. Eğer metin hücreye sığmıyorsa, metni bölerek birkaç satırda gösterir.
Shrink To Fit: Hücreye sığmayan metinleri, yazı boyutunu küçülterek hücre içine sığdırır.ary.
Merge Cells: Belirtilen hücre aralığını tek bir hücre haline getirmek için kullanılır. Örneğin, A1 ile D1 arası hücreler birleştirilebilir.
Text Direction: Hücre içindeki metnin hangi yönde gösterileceğini belirler. Dikey ya da açılı olarak yerleştirilebilir, örneğin metni yukarı veya aşağı çevirmek için kullanılır.

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Workbook Name ve Worksheet Name doğru yazılmalı, yazım hatalarına dikkat edilmeli
Cell parametresi geçerli bir hücre aralığı içermeli (örneğin A1:D10)
Horizontal ve Vertical Alignment değerleri seçim listesine uygun olmalı (örneğin Center, Left, Top vb.)
Indent ve Orientation gibi sayısal parametrelerde yalnızca sayı kullanılmalı
True/False şeklindeki seçenekler (Wrap Text, Merge Cells, vb.) açıkça işaretlenmeli
Zorunlu parametreler boş bırakılmamalı, aksi takdirde işlem uygulanmaz

Cell Format Border

Cell Format Border aktivitesi, Excel’deki seçilen hücre aralığına kenarlık (border) uygulamak için kullanılır. Kenarlık tipi, çizgi stili ve rengi gibi seçeneklerle hücrelerin çevresi biçimlendirilebilir. Bu işlem, özellikle görsel düzen ve veri gruplamasında büyük kolaylık sağlar.

Kullanım Senaryoları:

Excel’de tabloların çevresine kenarlık ekleyerek daha okunabilir hale getirmek
Başlık hücrelerini vurgulamak veya grupları görsel olarak ayırmak
Rapor çıktılarında verilerin düzenli görünmesini sağlamak
Hücre blokları arasında net sınırlar çizmek
Otomatikleştirilmiş raporlarda profesyonel görünüm oluşturmak

Parametreler:

Workbook Name: Kenarlık işleminin uygulanacağı Excel dosyasının adı
Worksheet Name: İşlem yapılacak sheet adı
Cell: Kenarlık verilecek hücre aralığı (örnek: A1:D10)
Border Style: Kenarlığın uygulanacağı konum (örneğin: All, Outside, Inside)
Line Style: Çizgi türü (örneğin: Continuous, Dash, Dotted)
Line Color: Kenarlık rengi (örneğin: Black, Blue, Red)
Hide Alerts: Uyarıların gizlenip gizlenmeyeceği (True/False)

Cell Format Font

Cell Format Font aktivitesi, Excel hücrelerinde bulunan metin veya sayıları biçimlendirmek için kullanılan bir araçtır. Bu aktivite sayesinde metinlerin görünümünü geliştirebilir, varsayılan formatları değiştirebilir ve verilerinizi daha belirgin hale getirebilirsiniz.

Kullanım Senaryoları:

Hücrelerdeki metinleri kalın, italik ya da büyük puntolarla vurgulamak
Başlıkları görsel olarak ayırmak için farklı yazı stilleri ve büyüklükleri uygulamak
Raporlarda üstü çizili ya da altı çizgili özel notlar oluşturmak
Kimyasal formüller, matematiksel ifadeler için alt simge (subscript) ve üst simge (superscript) kullanmak
Varsayılan yazı tiplerini özel formatlara dönüştürmek

Parametreler:

Workbook Name: İşlem yapılacak Excel dosyasının adı
Worksheet Name: İşlem yapılacak sheet adı
Cell: Yazı biçimlendirmesi uygulanacak hücre aralığı (örnek: A1:D10)
Font: Kullanılacak yazı tipi (örnek: Calibri, Arial)
Font Style: Yazı tipi stili (örnek: Bold, Italic, Bold Italic)
Size: Yazı tipi büyüklüğü (sayı olarak)
Underline: Altı çizili stil (None, Single, Double)
Normal Font: Yazı tipini varsayılan hale getirir (True/False)
Strike Through: Üstü çizili metin (True/False)
Superscript: Üst simge (True/False)
Subscript: Alt simge (True/False)

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Font ve Font Style değerleri geçerli ve Excel tarafından tanınan ifadeler olmalıdır.
Size parametresi tırnak içinde de olsa pozitif bir sayı olmalı (“32” gibi).
Cell alanı geçerli bir hücre aralığı içermelidir (örneğin A1:D10).
Superscript ve Subscript aynı anda kullanılmamalıdır.
Normal Font seçilirse diğer stil ayarları devre dışı kalabilir.
Underline yalnızca desteklenen değerlerden biri olmalıdır (None, Single, Double).

Cell Format Set

Cell Format Set aktivitesiyle, excel hücrelerinde istenilen format değişikliğini yapabilirsiniz. Örneğin, “Currency” formatındaki bir değeri “Number” formatına çevirmek istiyorsanız Cell Format Set aktivitesini kullanabilirsiniz.

Kullanım Senaryoları:

Para birimi, tarih, sayı gibi hücrelerin biçimini değiştirmek
“Genel” formatta olan sayıları virgüllü biçime çevirmek
Binlik ayırıcı (#.###), ondalık basamak belirleme gibi özelleştirmeler yapmak
Sayı formatından metin formatına ya da tersi dönüşüm yapmak
Otomatik rapor formatlamalarında okunabilirliği artırmak

Parametreler:

Workbook Name: Format işleminin uygulanacağı Excel dosyasının adı
Worksheet Name: İşlem yapılacak sheet adı
Cell: İşlem yapılacak hücre veya hücre aralığı (örnek: A1:D10)
Format: Uygulanacak hücre format kodu
Örnekler:

“#,##0” → 10000 → 10.000

“0.00” → 10 → 10.00

“#,##0.00” → 1234.5 → 1.234,50

“@” → Metin formatı

“dd.mm.yyyy” → Tarih biçimi

Cell Value Clear

Bu aktivite, belirtilen Excel hücresinin içeriğini temizlemek (silmek) için kullanılır. Hücredeki sadece veri veya hem veri hem de biçim kaldırılabilir.

Kullanım Senaryoları:

Rapor yenileme öncesi eski verilerin temizlenmesi
Dinamik olarak veri yazılan hücrelerin sıfırlanması
Excel tablosundaki geçici bilgilerin silinmesi
Temiz bir şablon oluşturmak için hücre boşaltımı yapılması
Aynı hücreye yeniden veri yazmadan önce içeriği sıfırlamak

Parametreler:

Workbook Name: İşlem yapılacak Excel dosyasının adı
Worksheet Name: İşlem yapılacak sheet adı
Clear Contents Only: Eğer True olarak seçilirse yalnızca hücre içeriği (veri) silinir, biçim kalır. False seçilirse hem içerik hem de hücre formatı silinir.

Cell Value Copy

Bu aktivite, Excel içerisindeki bir hücreden veya hücre aralığından veriyi kopyalamak için kullanılır. Kopyalanan veri panoya alınır ve istenirse başka bir hücreye ya da dosyaya yapıştırılabilir.

Kullanım Senaryoları:

Excel’den veri kopyalayıp başka bir sayfa ya da dosyaya yapıştırmak
Hücre içeriklerini geçici olarak panoya almak ve başka adımda kullanmak
Bir sütunun tamamını ya da sadece bir tablo aralığını taşımak
Excel grafik, görsel veya şekil gibi objeleri de kopyalayarak çoğaltmak

Parametreler:

Workbook Name: Kaynak Excel dosyasının adını belirtir, örnek Deneme.xlsx.
Worksheet Name: Kaynak dosyadaki sayfa adını belirtir, örnek Sheet1.
Cell: Kopyalanacak hücre aralığını gösterir, örnek “A1:D10”.
Paste After: Veriyi mevcut satırların altına ekler, işaretlenirse altta devam eder.
Target Workbook Name: Hedef Excel dosyasının adını belirtir, örnek Target.xlsx.
Target Worksheet Name: Hedef dosyadaki sayfa adını belirtir, örnek Sheet1.
Target Cell: Verinin yapıştırılacağı aralığı gösterir, örnek “A1:D10”.
Hide Alerts: İşlem sırasında çıkan uyarıları gizler, seçilirse görünmez.

Paste After (True/False)
- True: Kopyalanan veri yapıştırılır.
- False: Sadece kopyalama yapılır, yapıştırılmaz.
- (Not: Yapıştırma işlemi genellikle hemen sonrasında gelen “Cell Value Paste” aktivitesiyle gerçekleştirilir.)

Cell Value Cut

Cell Value Cut aktivitesi, belirtilen hücredeki veriyi kesip panoya kopyalamak için kullanılır. “Paste After” satırını “True” olarak seçmeniz durumunda kestiğiniz veriyi farklı bir excele ya da sheet’e yapıştırabilir, “Paste After” satırını seçili bırakmadığınızda ise (False) sadece kesme işlemi yapabilirsiniz.,

Kullanım Senaryoları:

Excel içinde hücre taşıma işlemleri
Veri yeniden düzenleme ve yer değiştirme
Excel objeleri (şekil, grafik, resim) taşıma
Hücredeki veriyi silmeden önce başka yere aktarma
Raporlardaki geçici verilerin başka tablolara aktarımı

Parametreler:

Workbook Name: Değerlerin kesileceği Excel dosyasının adı (örn: Deneme.xlsx)
Worksheet Name: Kesme işleminin yapılacağı çalışma sayfasının adı (örn: Sheet1)
Cell: Değerleri kesilecek hücre aralığı (örn: “A1:D10”)
Paste After: İşaretlenirse kesilen değerler hedef hücre aralığının üzerine yazılmak yerine sonrasına yapıştırılır (True/False)
Target Workbook Name: Kesilen değerlerin yapıştırılacağı Excel dosyasının adı (örn: Target.xlsx)
Target Worksheet Name: Kesilen değerlerin yapıştırılacağı çalışma sayfasının adı (örn: Sheet1)
Target Cell: Kesilen değerlerin yapıştırılacağı hücre aralığı (örn: “A1:D10”)
Hide Alerts: İşlem sırasında Excel uyarılarının gizlenip gizlenmeyeceğini belirtir (True/False)
Delay Time: Aktivitenin devam etmeden önce bekleyeceği süre, milisaniye cinsinden

Not: Verilen hücre aralığında ya da hücrede herhangi bir excel objesi (Chart, Picture, Shapes vb.) varsa kesip yapıştırabilirsiniz. İlgili sütunun tamamını ya da belirli bir alanı kesmek istiyorsanız örnekteki gibi yazmanız yeterli olacaktır.

Cell Value Paste

Cell Value Paste aktivitesi, daha önce kopyalanmış veriyi Excel üzerinde belirli bir hücreye yapıştırmak için kullanılır. Bu aktivite sayesinde hem içerik hem de yapı korunarak veri transferi sağlanabilir.

Kopyalama işlemi genellikle Cell Value Copy ya da Cell Value Cut aktiviteleriyle birlikte kullanılır. Yapıştırılacak hedef, Excel dosyasının adı (örneğin “Deneme.xlsx”), sayfa adı (örneğin “Sheet1”), ve yapıştırmanın yapılacağı hücre (örneğin “A1”) olarak tanımlanır.

Parametreler:

Workbook Name: İşlem yapılacak dosyanın adı. Örneğin, “rapor.xlsx”.
Worksheet Name: İşlem yapılacak çalışma sayfasının adı. Örneğin, “Sheet1”.
Cell: Verinin yapıştırılacağı hedef hücre.
Paste Values Only: True olarak ayarlanırsa, yalnızca hücredeki görünür değer (örneğin formül sonucu) yapıştırılır. Formül veya bağlantı bilgileri aktarılmaz. False olarak bırakılırsa, hücredeki veri formülüyle birlikte yapıştırılır.

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Bu aktivite çalışmadan önce mutlaka bir kopyalama işlemi yapılmış olmalıdır.
Hücre adresi standart Excel formatında (A1, B3 vb.) yazılmalıdır.
Paste Values Only seçimi, veri bağlantılarını istemediğiniz durumlarda aktif edilmelidir.
Eğer yapıştırma başka bir Excel dosyasına yapılacaksa, her iki dosyanın da açık olması gerekir.
Hide Alerts seçeneği, işlem sırasında çıkabilecek Excel uyarılarını otomatik olarak bastırır.

Cell Value Paste Special

Cell Value Paste Special aktivitesi, Excel’de veriyi farklı şekillerde yapıştırmanızı sağlar.Yani sadece değeri, sadece formülü, sadece biçimi veya hepsini birden yapıştırabilirsiniz. Ayrıca yapıştırırken toplama, çarpma gibi matematiksel işlemler de yapabilirsiniz.

Bu, Excel’de sağ tıklayıp “Özel Yapıştır” dediğiniz menünün otomasyondaki karşılığıdır.

Kullanım Senaryoları

Gelir tablosundaki formül sonuçlarını kopyalayıp, sunum sayfasına sadece değer olarak yapıştırmak.
Başlıkların rengini ve yazı tipini değiştirmeden, içerik verisini güncellemek.
Euro ile girilen ürün fiyatlarını TL’ye çevirmek için döviz kuru ile çarparak yapıştırmak.
Eski veri setindeki dolu hücreleri yeni tabloya taşırken boş hücreleri atlamak.
Yatay listelenmiş “Ocak–Aralık” aylarını dikey olarak yeniden yerleştirmek.
Ürün açıklamalarını içeren hücre notlarını başka bir Excel’e taşımak.
Yeni eklenen sayfanın sütun yapısını, referans şablonla aynı hale getirmek.

Parametreler

Workbook Name: İşlem yapılacak dosyanın adı. Örneğin, “Deneme.xlsx”.
Worksheet Name: İşlem yapılacak çalışma sayfasının adı. Örneğin, “Sheet1”.
Cell: Verinin yapıştırılacağı hedef hücre. Örneğin, “A1”.
Paste Type: Yapıştırılacak içerik türü. All, Values, Formulas, Formats, Comments, Validation vb. seçenekler bulunur.
Operation Type: Yapıştırma sırasında yapılacak matematiksel işlem. None, Add, Subtract, Multiply, Divide.
Is Transpose: True seçilirse satırlar sütun, sütunlar satır olarak yapıştırılır (transpose).
Is Skip Blanks: True seçilirse boş hücreler atlanır, yapıştırılmaz.
Hide Alerts: True seçilirse Excel uyarı pencereleri gizlenir.
Delay Time: İşlem başlamadan önce beklenecek süre (saniye cinsinden).

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Paste Type ve Operation Type alanlarında geçerli bir seçenek seçilmelidir. Boş bırakılırsa sistem varsayılan olarak Paste Type = All, Operation Type = None değerlerini kullanır.
Cell alanına yazılan hücre adresi Excel biçiminde ve doğru olmalıdır. Örnek: A1, B5, C3:D10 gibi. Hatalı adres girilirse yapıştırma işlemi başarısız olur.
Kopyalanan veri hedef hücre aralığından büyükse, yapıştırma sırasında taşma olabilir. Bu nedenle kaynak ve hedef aralıklar arasında boyut uyumuna dikkat edilmelidir.
Yapıştırılacak sayfa ve Excel dosyası önceden açılmış ve işlem yapılabilir durumda olmalıdır.
Hide Alerts parametresi True olarak işaretlenmezse, Excel uyarı pencereleri otomasyonu durdurabilir. Özellikle büyük işlemlerde bu parametre aktif tutulmalıdır.
Çok fazla veri ile çalışırken işlemin tamamlanması zaman alabilir. Bu durumda Delay Time parametresi ile kısa bir bekleme süresi eklenmesi önerilir.

Cell Value Read

Excel dosyasındaki belirtilen hücrede yer alan değeri okumak ve bu değeri bir değişkene aktarmak için kullanılır. Bu sayede okunan veri senaryo içerisinde koşullu kontroller, karar yapıları veya başka işlemlerde kullanılabilir.

Kullanım Senaryoları:

Excel’deki hücreden tarih, sayı, metin vb. bilgi çekmek
Okunan değere göre karar verme (If koşulları vb.)
Dinamik veri kontrolü veya yönlendirme yapmak
Daha önce yazılmış bir değeri alıp başka bir alanda kullanmak
Excel ile kullanıcıdan dolaylı veri almak

Parametreler:

Workbook Name : Yazma işlemi yapılacak Excel dosyasının adı.
Worksheet Name : İşlem yapılacak sayfa adı.
Cell : Okuma işlemi yapılacak hücrenin adresi. (Örn: “A1”, “C5”)
Trim Cell Value : Hücredeki verinin başındaki ve sonundaki boşlukları temizlemek için kullanılır. Varsayılan olarak genellikle true yapılması önerilir, çünkü veri kalitesini artırır.

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Hücre adresi doğru ve geçerli bir aralıkta olmalıdır.
Dosya açık değilse sistem tarafından açılır veya yol hatası alınabilir.
Hücre boşsa boş string (“”) döner.
Sayısal veri de metin formatında alınır (dönüştürme yapılabilir).

Cell Value Write

Excel dosyasındaki belirli bir hücreye manuel değer ya da değişken üzerinden veri yazmak için kullanılır. Bu aktivite, veri güncelleme, çıktı yazdırma ya da hesaplama sonucu yazma gibi senaryolarda kullanılır.

Kullanım Senaryoları:

Excel raporlarına çıktı yazdırma
Hücreye veri girişini manuel olarak gerçekleştirme
Bir önceki adımdan elde edilen değerin hücreye aktarılması
Hücreye hesaplama sonucu yazma (örneğin: Toplam tutar)

Parametreler:

Workbook Name : Yazma işlemi yapılacak Excel dosyasının adı.
Worksheet Name : İşlem yapılacak sayfa adı.
Cell : Yazma işlemi yapılacak hücrenin adresi. (Örn: “A1”, “C5”)
Value : Hücreye yazılacak değer. Düz metin girilebilir veya bir değişken (ßVariable 1ß) seçilebilir.

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Workbook Open aktivitesi ile dosya önceden açılmış olmalıdır.
Hücre adresi doğru belirtilmelidir, aksi takdirde hata alınabilir.

Collection To Excel

Bir web sayfasında yer alan tabloyu, belirli bir tanımlayıcı (XPath, Element Id, Selector) yardımıyla tespit ederek, RPA senaryosu içinde kullanılabilecek bir Collection değişkenine aktarmak için kullanılır.

Kullanım Senaryoları:

Döviz kuru, ürün listesi, sipariş verisi gibi dinamik tabloların sistemden çekilip koleksiyon haline getirilmesi
Web scraping işlemlerinde tablo verilerinin otomasyonla toplanması
Tablo verilerinin doğrudan Excel’e aktarılmak üzere hazırlanması
Collection üzerinde filtreleme, arama, silme gibi işlemler yapılması
Ekranda belirli bir HTML tablo elemanının okunması

Parametreler:

XPath: Tablonun yer aldığı web ögesine ait xpath değeri
Element Id: Tabloya ait HTML id bilgisi (örn: “currencyTable”)
Selector: CSS selector ile hedef tabloyu belirtmek için kullanılır (örn: “table.data”)
Implicity Wait: Sayfa yüklenirken tabloyu beklemek için kullanılacak maksimum süre (saniye)
Wait For Async Timeout: Tablo dinamik olarak yükleniyorsa bu süre kadar beklenir (saniye)
Trim Cell Value: Hücrelerdeki boşlukları kırpmak için kullanılır (true/false)
Delay Time: Aktivite başlamadan önce bekleme süresi (milisaniye)

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

XPath, Element Id veya Selector seçeneklerinden sadece biri kullanılmalıdır. Üçü birden dolu olursa karışıklık yaşanabilir.
XPath veya selector ifadesinin tabloda kesin olarak veri döndüreceğinden emin olunmalıdır.
Oluşan collection yapısında satır ve sütunlar ayrı ayrı tanımlanır, sonrasında kolaylıkla Excel’e aktarılabilir.
İlgili tablo yüklenmeden çalıştırılırsa boş veri alınır. Bu durumda Wait veya Implicity Wait parametresi kullanılmalıdır.

Collection Write Excel

Bu aktivite, bir collection değişkeninde tutulan verilerin, belirli bir Excel dosyasındaki belirli bir hücreye yazdırılmasını sağlar. Satır-satır ya da hücre-bazlı özel yazma işlemleri için kullanılır.

Kullanım Senaryoları:

Formdan alınan kullanıcı verilerini doğrudan Excel’e yazdırmak
Web veya SAP ekranlarından toplanan verileri Excel üzerinde ilgili alanlara yerleştirmek
Collection’dan gelen veriyle dinamik Excel şablonlarını güncellemek
Farklı kaynaklardan gelen verileri tek bir Excel formatında birleştirmek

Parametreler:

Collection: Excel’e yazdırılacak verilerin bulunduğu collection tipi değişken
Path: Excel dosyasının tam yolu (örneğin: C:\Dosyalar\Rapor.xlsx)
Path Choose: Excel dosyasının kaydedileceği klasörü seçmenizi sağlar
File Name: Excel dosyasının adıdır (örnek: “Çıktı.xlsx”)
Sheet Name: Verinin yazdırılacağı sayfa adı (örnek: “RaporSayfasi”)
Hide Alerts: Excel uyarılarını gizleyip gizlemeyeceğinizi belirtir (true/false)
Trim Cell Value: Yazdırılan verilerin başındaki/sonundaki boşlukların kırpılıp kırpılmayacağını belirler
Delay Time: Aktivite başlamadan önce bekleme süresi (milisaniye cinsinden)

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Excel dosyası açıkken yazma işlemi yapılamaz, öncesinde dosya kapalı olmalıdır
Sheet adı hatalı girilirse veri yazılmaz, hata alınabilir
Çok büyük collection’larda performans için Hide Alerts true olarak ayarlanmalıdır
Dosya yolu (Path) ve dosya adı (File Name) birlikte doğru girilmelidir; aksi takdirde kayıt işlemi gerçekleşmez

Column Auto Fit

Column Auto Fit aktivitesi, belirtilen Excel dosyasındaki bir veya birden fazla sütunun genişliğini, hücre içeriğine göre otomatik olarak ayarlamak için kullanılır.

Parametreler:

Workbook Name: İşlem yapılacak dosyanın adı. Örneğin, “rapor.xlsx”.
Worksheet Name: İşlem yapılacak çalışma sayfasının adı. Örneğin, “Sheet1”.
Column: İşlem yapılacak sütun. “A”

Kullanım Senaryoları:

Hücredeki metinlerin sütuna sığacak şekilde otomatik olarak genişletilmesi
Raporlama sırasında okunabilirlik ve düzen açısından uygun sütun genişliği sağlamak
Otomatik oluşturulan tablolarda manuel müdahaleye gerek kalmadan görsel düzen sağlamak

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Workbook Name ve Worksheet Name doğru girilmeli, aksi halde hedef sayfa bulunamaz.
Column alanı geçerli bir sütun harfi veya aralığı içermelidir. (örneğin: A, B, A:E)
Geniş sütun aralıklarında işlem süresi artabileceğinden Delay Time parametresi ile kısa bir bekleme eklenebilir.
Bu aktivite sadece görünümü etkiler, verinin içeriğinde değişiklik yapmaz.

Column Delete

Column Delete aktivitesi, Excel dosyasında belirtilen bir ya da birden fazla sütunu silmek için kullanılır. Otomasyon senaryolarında gereksiz veya işlenmeyecek sütunların kaldırılmasıyla veri sadeleştirmesi ve işlem hızlandırması sağlanır.

Parametreler:

Workbook Name: Silme işlemi yapılacak Excel dosyasının adı
Worksheet Name: Silme işleminin uygulanacağı sayfa adı
Column: Silinecek sütun(lar). Tek bir sütun için örnek: “C”, birden fazla için: “A:E”

Column Sort

Column Sort aktivitesi, Excel dosyasında belirtilen sütundaki verileri sıralamak için kullanılır. Sıralama işlemi artan (A’dan Z’ye / küçükten büyüğe) ya da azalan (Z’den A’ya / büyükten küçüğe) şekilde gerçekleştirilebilir. Bu aktivite, özellikle raporlama, analiz ve veri temizleme adımlarında kolaylık sağlar.

Kullanım Senaryosu:

Bir satış raporunda, “Tutar” sütunu büyükten küçüğe sıralanarak en çok satış yapılan kayıtların en üstte yer alması sağlanabilir.

Parametreler:

Workbook Name: İşlem yapılacak Excel dosyasının adı
Worksheet Name: Sıralama yapılacak sayfa adı
Sort By Column: Hangi sütunun sıralanacağı (örnek: “A” ya da “C”)
Has Header: Sıralanacak sütunun başlık içerip içermediğini belirtir (True/False)
Sort Descending: Azalan sırada sıralamak için “True”, artan için “False”

Create Pivot Table

Verileri özetlemek, karşılaştırmak ve analiz etmek amacıyla, belirtilen veri aralığından yeni bir pivot tablo oluşturur.Kullanım Senaryoları:

Kullanım Senaryoları:

Satış, maliyet, performans gibi verileri özetleyip analiz etmek
Ham verilerden okunabilir pivot raporlar üretmek
Otomasyonla güncellenen pivot raporlar oluşturmak
Alanlara göre gruplama, filtreleme ve hesaplama yapmak

Parametreler:

Workbook Name: Excel dosyasının adı (örnek: Rapor.xlsx)
Worksheet Name: Kaynak verilerin bulunduğu sayfa adı (örnek: VeriSayfasi)
Column Range: Pivot için veri aralığı (örnek: A1:D100)
Pivot Table Sheet Name: Pivot tablonun oluşturulacağı sayfa (örnek: PivotSayfa)
Existing Worksheet: Mevcut bir sayfaya yazılacaksa seçilir (örnek: True)
Pivot Location: Pivot tablonun başlayacağı hücre (örnek: A1)
Pivot Rows: Satır etiketleri olacak alan adları (örnek: Ürün)
Pivot Columns: Sütun başlıkları olacak alan adları (örnek: Yıl)
Pivot Filters: Filtre olarak kullanılacak alan adları (örnek: Bölge)
Pivot Data Field And Function: Özetlenecek alan ve fonksiyon (örnek: Tutar|Sum)
Move Sum Values To Column: Özet değerin sütuna mı yazılacağını belirtir (örnek: True)

Dikkat Edilmesi Gerekenler

Workbook Name, Worksheet Name ve Column Range alanları eksiksiz ve doğru girilmelidir. Column Range (örneğin: A1:F500) doğru ve eksiksiz belirtilmelidir.
Pivot Table Sheet Name, pivot tablonun yerleştirileceği yeni veya mevcut sayfanın adıdır.
Existing Worksheet işaretliyse pivot tablo mevcut bir sayfaya eklenir, işaretli değilse yeni bir sayfa oluşturulur.
Pivot Location, pivot tablonun başlayacağı hücreyi belirtmelidir (örneğin: A1).
Pivot Rows, Columns ve Filters alanları mevcut başlıklarla birebir eşleşmelidir.
Pivot Data Field And Function alanına ölçü alınacak sütun ve işlev, SütunAdı|Fonksiyon formatında yazılmalıdır (örnek: Amount|SUM).
Pivot Data Field And Function alanına aşağıdaki fonksiyonlar tam ve eksiksiz şekilde yazılmalıdır: Average, Count, CountNums, DistinctCount, Max, Min, Product, Stdev, Stdevp, Sum, Unknown, Var, Varp
Eğer Pivot Columns alanında hesaplama (values) varsa, Move Sum Values To Column True olarak işaretlenmelidir.
Eğer Pivot Rows alanında hesaplama (values) varsa, Move Sum Values To Column False olarak bırakılmalıdır.
Veri hacmi büyükse işlem süresi uzayabilir. Gerekirse Delay Time alanına saniye cinsinden bekleme süresi girilerek işlem araları yavaşlatılabilir.

Custom Auto Filter

Custom Auto Filter aktivitesi, Excel’deki bir sütuna özel filtreleme koşulları uygulamak için kullanılır.
Belirtilen sütunda, iki filtre değeri arasında karşılaştırma yapılabilir ve bu karşılaştırmalar veya (AND), ya da (OR) mantığıyla birleştirilebilir.

Parametreler:

Workbook Name : Filtreleme işleminin yapılacağı Excel dosyasının adıdır.
Worksheet Name : İşlem yapılacak çalışma sayfasının adıdır.Örnek: “Sheet1”
Column Number : Filtre uygulanacak sütunun numarasıdır (1 = A sütunu, 2 = B sütunu…).Örnek: “1”
First Filter Value : Uygulanacak ilk filtre değeri.
First Operator : İlk filtre için kullanılacak karşılaştırma operatörüdür.
And Or : İkinci filtreyle olan ilişkiyi belirler.
- Seçenekler: And → her iki filtre de geçerli olmalı.Or → filtrelerden biri geçerli olması yeterlidir
Second Filter Value : (Varsa) ikinci filtreleme için kullanılacak değer.Örnek: “92”
Second Operator : (Varsa) ikinci filtre değeri için karşılaştırma operatörü.Yukarıdakiyle aynı seçenekleri içerir.

Bu aktivite sayesinde hücrelerdeki veriler aşağıdaki filtreleme seçeneklerine göre süzülür:

Equals: Eşittir
Does Not Equal: Eşit değildir
Is Greater Than: Büyüktür
Is Greater Than or Equal to: Büyük ya da eşittir
Is Less Than: Küçüktür
Is Less Than or Equal to: Küçük ya da eşittir
Begins With: Şununla başlar
Does Not Begin With: Şununla başlamaz
Ends With: Şununla biter
Does Not End With: Şununla bitmez
Contains: İçerir
Does Not Contain: İçermez

Bu operatörlerden biri veya ikisi birlikte kullanılarak veri üzerinde detaylı filtreleme yapılabilir.

Kullanım senaryoları:

Belirli bir değerin üzerinde ve altında kalan verileri aralık olarak filtrelemek
(örneğin: 89 < değer < 92)
Belirli anahtar kelimeyi içeren hücreleri veya belirli karakterle başlayan/sona eren verileri bulmak
Karar yapılarıyla koşullu veri raporlaması veya temizlik işlemleri yapmak
Dinamik filtreleme ile kullanıcıdan alınan girdilere göre listeyi filtrelemek

Dikkat edilmesi gerekenler

Workbook Name ve Worksheet Name doğru ve eksiksiz girilmelidir.
Column Number alanı sayısal olarak sütun sırasını temsil eder. (örneğin: 1 = A sütunu)
First Filter Value ve Second Filter Value alanlarına filtreleme yapılacak değerler girilmelidir.
First Operator ve Second Operator alanlarında yukarıdaki filtreleme seçeneklerinden biri seçilmelidir.
And Or alanı, iki filtreyi nasıl bağlayacağını belirler:
- And: Her iki koşul da sağlanmalı
- Or: Koşullardan biri sağlanması yeterli
İkinci filtre değeri kullanılmayacaksa yalnızca bir filtreyle de işlem yapılabilir.
Veri tipi ile filtre tipi uyumlu olmalıdır. (sayısal veri ile Is Greater Than gibi)
Geniş veri aralıklarında işlem öncesi Delay Time ile bekleme süresi eklenmesi önerilir.

Custom Sort

Custom Sort aktivitesi, Excel dosyasında belirli bir hücre aralığında hücre değeri, hücre rengi veya yazı rengi kriterlerine göre gelişmiş sıralama yapmanızı sağlar. Bu aktivite, sadece metin ya da sayısal sıralama değil, görsel bazlı sıralama senaryolarını da destekler.

Kullanım Senaryosu:

Örneğin satış listesinde, yüksek satışları yeşil, düşük satışları kırmızıya boyadıysanız; hücre rengine göre sıralayıp en yüksek satışları üste getirebilirsiniz.

Parametreler:

Workbook Name: İşlem yapılacak Excel dosyasının adı
Worksheet Name: Sıralama yapılacak sayfa adı
Column Range: Sıralama yapılacak hücre aralığı (örnek: “A2:C22”)
Column Name: Sıralama yapılacak sütun (örnek: “A”)
Sort On: Sıralama türü
- Cell Values: Hücre içeriğine göre
- Cell Color: Hücre rengine göre
- Font Color: Yazı rengine göre
Sort Descending Or Bottom: Sıralama yönü (True: Büyükten küçüğe veya alt kısımda)
Color: Renk bazlı sıralama yapılacaksa kullanılacak renk
Sort By Multi: Çoklu sıralama yapılacaksa ilk öncelik
Sort Type Multi: Çoklu sıralama türü
Order Multi: Çoklu sıralama sırası
Has Header: Başlık satırı varsa True seçilmelidir

Eğer birden fazla sıralama işlemi aynı anda yapılacaksa Sort Descending Or Bottom seçeneğinin işaretlenmesi gerekmektedir. Column Name satırı boş bırakılıp, sıralama yapılacak kolon adları Sort By Multi satırına, aralarında noktalı virgül “;” olacak şekilde yazılmalıdır.

Sort Type Multi satırına, sıralama yapılacak türlerin adları (Cell Color, Font Color, Cell Values) yazılmalıdır. Yazılan tür adları arasında noktalı virgül “;” olmalı ve Sort By Multi satırındaki kolon adları ile aynı sıralamada yazılmalıdır.

Order Multi satırına, belirtilen kolonların içerisinde değerlerin sıralama yönleri “Top” veya “Descending” olacak şekilde yazılmalıdır.

Eğer renk sıralaması yapılacaksa Order Multi satırına renk kodları parantez içerisinde yazılmalıdır. Belirtilen renk kodundaki değerlerin sıralama yönleri de “- Top” veya “- Descending” olacak şekilde yazılmalıdır.

Edit Link

Edit Link aktivitesi, bir Excel dosyasında başka bir Excel dosyasına verilen bağlantıyı (linki) güncellemek, bağlantıyı kesmek veya verileri yeniden güncellemek için kullanılır. Bu aktivite özellikle dış veri kaynaklarıyla çalışan Excel dosyalarının taşınması ya da yeniden yapılandırılması sırasında oldukça kullanışlıdır.

Kullanım Senaryosu: Dosyanız C:\Dosya\excel1.xlsx’e bağlıysa ve bu dosyayı yeni bir klasöre (C:\Klasör\excel1.xlsx) taşıdıysanız, bu aktiviteyle bağlantıyı güncelleyebilirsiniz.

Parametreler:

Workbook Name: Üzerinde işlem yapılacak dosyanın adı
Link Source: Güncellenecek eski Excel dosyasının tam yolu
Link New Source: Yeni Excel dosyasının tam yolu
Break Link: True olarak seçilirse iki dosya arasındaki bağlantı tamamen kesilir
Update Values: True olarak seçilirse, bağlantı güncellendikten sonra veriler yeniden getirilir
Delay Time: Aktivite başlamadan önce beklenecek süre (opsiyonel)

Excel Auto Fill

Belirtilen bir hücredeki değeri, belirli bir hücre aralığına otomatik olarak kopyalayarak doldurur.

Kullanım Senaryoları:

Aynı sabit değeri birden fazla hücreye hızlıca yazmak
Otomasyonla oluşturulan Excel dosyasında toplu veri doldurma
Formül, metin ya da sabit değer çoğaltmak için
Boş satırlara varsayılan bilgi yerleştirmek

Parametreler:

Workbook Name: İşlem yapılacak Excel dosyasının adı (örnek: SampleData3.xlsx)
Worksheet Name: İşlem yapılacak sayfa adı (örnek: ornekTablo)
Cell: Kaynak hücre adresi, değerin alınacağı hücre (örnek: B2)
Cell To Be Filled: Değerin kopyalanacağı hedef hücre aralığı (örnek: B3:B8)
Hide Alerts: Excel uyarılarının gizlenip gizlenmeyeceği (örnek: False)
Delay Time: Aktivite başlamadan önceki bekleme süresi (milisaniye cinsinden, örnek: 1000)

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Cell parametresi geçerli bir hücre içermelidir, aksi takdirde hedef alanlar boş kalır.
Cell To Be Filled aralığı doğru biçimde yazılmalıdır.
Hide Alerts true yapılırsa hata pencereleri kullanıcıya gösterilmez.

Excel Hide

Excel Hide aktivitesi, önceden açılmış bir Excel dosyasındaki belirli satır, sütun veya çalışma sayfalarını gizlemek için kullanılır.

Bu aktivitenin çalışabilmesi için hedef Excel dosyası süreç içinde Workbook Open aktivitesi ile daha önce açılmış olmalıdır.

Kullanım Senaryoları:

Raporlama veya çıktı hazırlama sürecinde gereksiz satır, sütun veya sayfaları geçici olarak gizlemek.
Kullanıcıya gösterilmesi istenmeyen ara verileri veya formül alanlarını görünmez hale getirmek.
Otomasyonla oluşturulan dosyaları sadeleştirerek daha okunabilir hale getirmek.

Parametreler:

Workbook Name: İşlem yapılacak Excel dokümanının adı.
Worksheet Name: Satır veya sütun gizleme işleminin yapılacağı çalışma sayfasının adı.
Column Range: Gizlenecek sütun aralığı (örneğin: A:C).
Column Hide: Sütun gizleme işlemi yapılacaksa işaretlenmeli.
Row Range: Gizlenecek satır aralığı (örneğin: 1:10).
Row Hide: Satır gizleme işlemi yapılacaksa işaretlenmeli.
Worksheet Name To Hide: Gizlenmesi istenen çalışma sayfasının adı.
Worksheet Hide: Çalışma sayfasını gizlemek için işaretlenmeli.

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Workbook Open aktivitesi ile Excel dosyası sürecin başında açılmış olmalıdır; aksi halde işlem başarısız olur.
Gizlenecek satır, sütun veya sayfa bilgileri doğru formatta (örneğin: A:C, 1:10) girilmelidir.
Column Hide, Row Hide veya Worksheet Hide seçeneklerinden sadece ilgili olanlar işaretlenmelidir.
Gizleme işlemi verileri silmez, sadece görünürlüğü değiştirir.
Eğer gizlenen içerikler daha sonra tekrar gösterilecekse, süreç sonunda Excel Unhide aktivitesi kullanılmalıdır.
Hedef sayfa veya dosya mevcut değilse işlem hata verir, girişler dikkatle kontrol edilmelidir.

Excel To Collection

Excel dosyasını açmadan içindeki verileri collection formatında bir değişkene aktarmak amacıyla kullanılır.

Kullanım Senaryoları:

Excel dosyasındaki verileri doğrudan işlemek ve filtrelemek için collection formatına aktarma
Veriye bağlı döngüsel işlem başlatmadan önce tabloyu hazırlama
Excel dosyasını açmadan hızlı veri çekimi sağlamak

Parametreler:

Workbook Name: Excel dosyasının tam yolu. Örnek: “C:\New Folder\Book1.xlsx”
Workbook Path: Dosyanın tam yolu. Örnek: C:\New folder\Book1.xlsx
Password: Dosya şifresi varsa girilir. Örnek: “1234”
Worksheet Name: İşlem yapılacak sayfa adı. Örnek: “Sheet1”
Has Header: Başlık satırı varsa True seçilir. Örnek: True
Column Range: Alınacak veri aralığı. Örnek: “A:C”
Trim Cell Value: Hücrelerdeki baştaki ve sondaki boşlukları silmek için True seçilir. Örnek: True
Delay Time: Aktivite başlamadan önce beklenecek süre (ms cinsinden). Örnek: 1000
Excel Data Set: Excel’den alınan verilerin yazılacağı collection değişkeni
Last Index: Toplam veri satır sayısı (başlık dahil değil)

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Dosya yolu ve sayfa adı doğru yazılmalıdır.
Collection formatında bir değişken kullanılmalıdır.
Trim Cell Value seçeneği boşluk temizliği için önerilir.
Password boş bırakılırsa korumalı dosya açılamaz.

Excel UnHide

Excel Unhide aktivitesi, çalışma kitabındaki gizlenmiş sayfaları, satırları veya sütunları kolayca görünür hale getirmeyi sağlar.

Kullanım senaryoları:

Daha önce Excel Hide aktivitesi ile gizlenen içeriklerin tekrar görünür hale getirilmesi
Kontrol veya çıktı öncesi kullanıcıya tüm verilerin gösterilmesi
Raporlama sırasında geçici olarak gizlenen alanların tekrar erişime açılması

Parametreler

Workbook Name: İşlem yapılacak Excel dokümanının adı.
Worksheet Name: Satır veya sütun gizleme işleminin geri alınacağı sheet adı.
Column Range: Gizli olan sütun aralığı (örneğin: A:C).
Column Unhide: Gizlenmiş sütunları göstermek için işaretlenmeli.
Row Range: Gizli olan satır aralığı (örneğin: 1:10).
Row Unhide: Gizlenmiş satırları göstermek için işaretlenmeli.
Worksheet Name To Unhide: Gizli olan çalışma sheet adı.
Worksheet Unhide: Sheet göstermek için işaretlenmeli.
Hide Alerts: Hatalar gizlenmek isteniyorsa işaretlenmeli.
Delay Time: Aktiviteden sonra bekleme süresi, milisaniye cinsinden belirtilmeli (örneğin: 1000 ms = 1 saniye).

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Excel dosyası işlemden önce Workbook Open aktivitesi ile açılmış olmalıdır.
Satır, sütun veya sayfa bilgileri doğru girilmelidir. (örnek: A:C, 1:10, Sayfa1)
Bu işlem yalnızca görünürlüğü değiştirir, içeriği düzenlemez.
Gizli sayfaların yeniden görünür olması için Worksheet Name To Unhide alanı doğru tanımlanmalıdır.

Export Excel Chart

Excel çalışma sayfasında bulunan grafikleri .bmp, .jpg, .jpeg veya .png formatında dışa aktarmak için kullanılır.

Kullanım Senaryoları:

Raporlama sürecinde Excel içerisindeki grafiklerin görsel olarak saklanması
Grafiklerin e-posta ile gönderilmeden önce resim olarak alınması
Dış sistemlere görsel çıktı sağlamak amacıyla grafiklerin dosyalanması

Parametreler:

Workbook Name: Grafiklerin bulunduğu Excel dosyasının adı. Örnek: “ExcelChart.xlsx”
Worksheet Name: Grafiklerin bulunduğu çalışma sayfasının adı. Örnek: “Sheet1”
Chart Save As: Kaydedilecek grafiklerin ortak dosya ismi. Örnek: “excelchart”
Export Charts Folder Path: Grafiklerin kaydedileceği tam klasör yolu.
Export Charts Folder Path Choose: Klasör seçim ekranı üzerinden kaydedilecek dizin seçimi
Out Put Type: Grafiklerin hangi formatta dışa aktarılacağını belirler. Örnek: “png”
Delay Time: Aktivite başlamadan önce beklenecek süre (ms). Örnek: 1000

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Dosya adında özel karakter kullanılmamalıdır.
Aynı sayfada birden fazla grafik varsa, dosya adının sonuna sırasıyla 1, 2, 3 gibi numaralar eklenir.
Grafiklerin görünür olması gerekir; gizli grafikler dışa aktarılmaz.
Kaydedilecek klasör yolu önceden oluşturulmuş olmalıdır.

Filter

Excel üzerinde belirli bir sütunda yer alan verileri, tanımlanan metin değeri ya da hücre rengine göre filtrelemek için kullanılır.

Kullanım Senaryoları:

Belirli bir kelimeyi içeren satırları filtrelemek
Belirli renge sahip hücrelerdeki verileri ayırmak
Birden fazla değerle (örneğin: “Test|Demo|Deneme”) çoklu filtreleme yapmak
Raporlamada sadece belirli kategorileri öne çıkarmak

Parametreler:

Workbook Name: İşlem yapılacak Excel dosyasının adı (örnek: “Book1.xlsx”)
Worksheet Name: Filtrenin uygulanacağı sayfa adı (örnek: “Sheet1”)
Column Number: Filtrenin uygulanacağı sütun numarası (örnek: “1”)
Filter Value: Filtreleme ölçütü olarak kullanılacak metin değeri (örnek: “Test” veya “Test|Demo”)
Is Text Color: Filtrenin yazı rengine göre mi yapılacağını belirler (örnek: True)
Color: Renk filtresi için kullanılacak renk değeri (örnek: Color Picker ile seçilir)
Hide Alerts: Uyarıların gösterilip gösterilmeyeceğini belirler (örnek: False)
Delay Time: Aktivite başlamadan önce beklenecek süre (milisaniye cinsinden) (örnek: 500)

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Metinle filtreleme yapmak için Filter Value, renk ile filtreleme için Color kullanılır.
Is Text Color seçeneği işaretliyse renk, yazı renginden algılanır.
Çoklu değerler için dikey çizgi (|) kullanılır, örneğin: Test|Deneme|Örnek
Hücrelerde filtre uygulanacak değerler varsa, arka plan veya yazı renginin filtre kriteriyle eşleşmesi gerekir.

Find Value

Excel dosyasında belirli bir değeri aramak ve bu değerin geçtiği hücrelerin bilgilerini collection formatında elde etmek için kullanılır.

Kullanım Senaryoları:

Excel dosyasındaki hücrelerde arama yaparak sonuçların hücre adreslerini almak
Belirli bir anahtar kelime veya ID içeren satırları tespit ederek veri işleme başlatmak
İçerik arama sonrası sonuçları collection formatına aktararak farklı Excel işlemlerinde kullanmak

Parametreler:

Workbook Name: Üzerinde işlem yapılacak Excel dosyasının adı (örnek: New Microsoft Excel Worksheet.xlsx)
Worksheet Name: Arama yapılacak çalışma sayfasının adı (örnek: Rapor)
Column Range: Aramanın yapılacağı sütun aralığı (örnek: A:Z)
Search Value: Aranacak değer (örnek: “TestAd”)
Is Equals: Arama eşitlik hassasiyetini belirtir. True seçilirse birebir eşleşme aranır
Delay Time: Aktivite başlamadan önce beklenecek süre (milisaniye cinsinden)
Cell Adresses: Bulunan hücre adreslerini içeren collection değişkeni
Found Count: Bulunan toplam sonuç sayısı

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Collection çıktısı aşağıdaki başlıkları içerir: Cell, Column, Cell Number, Only Cell&Column
Only Cell&Column değeri, doğrudan hücre konumu (örneğin A2, B3) olarak kullanılabilir
Senaryo içinde bu değerleri kullanmak için ßVariable1|Only Cell&Column|0ß formatı kullanılabilir
Geniş sütun aralıklarında işlem yapılacaksa performans için aralık daraltılmalıdır

Is Equals parametresini işaretlediğinizde, Search Value parametresine girdiğiniz değeri içeren hücreleri değil sadece eşit olan hücreleri getirmektedir.

Formula

Formula aktivitesi, belirli bir Excel dosyasında istenilen hücre aralığına aynı formülü yazmak için kullanılır.Bu aktivite, Column, Min Row Number ve Max Row Number parametrelerine göre tanımlanan hücrelere birebir aynı formülü uygular.

Örneğin =SUM(A1:B1) formülü Min=1 Max=3 aralığına uygulanırsa:

B1 → =SUM(A1:B1)
B2 → =SUM(A1:B1)
B3 → =SUM(A1:B1)

Eğer her satıra satıra özel (örneğin =SUM(A2:B2), =SUM(A3:B3) gibi) formül yazılması isteniyorsa, Cell Value Copy aktivitesi ile kopyalanarak bu işlem yapılmalıdır.

Kullanım Senaryoları:

Belirli hücrelere dinamik formüller yazmak (örnek: =SUM, =COUNTA, =AVERAGE).
Sadece bir örnek formülle tüm satırlara otomatik hesaplama mantığı oluşturmak.
Raporlama ve özet tabloları oluştururken hücre bazlı hesaplamaları otomatikleştirmek.
Cell Value Copy ile entegre çalışarak bir formülün, hedef satırlara genişletilmiş şekilde kopyalanmasını sağlamak.
Her satır için ayrı ayrı formül yazma zahmetinden kurtulmak.

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Aktivite belirtilen hücre aralığına aynı formülü aynen yazar, Excel formülünü satıra göre değiştirmez.
- Örnek: Her satıra =SUM(A1:B1) yazılır.
Her satıra satıra özel formül uygulanması isteniyorsa, önce örnek hücreye Formula ile yazılmalı, ardından Cell Value Copy ile diğer satırlara kopyalanmalıdır.
Formülün başında mutlaka = olmalıdır.
Formül, Excel’in geçerli sözdizimine uygun olmalıdır.
Yerel dilde yazılan formüller için Is Formula Local = True yapılmalıdır.
Column, Min Row Number, Max Row Number alanları doğru tanımlanmalıdır.

Get Cell Value

Excel dosyasında belirtilen bir hücredeki veriyi okuyarak bir değişkene aktarmak için kullanılır. Hücredeki içerik, ister metin ister sayı olsun, otomatik olarak alınır.

Kullanım Senaryoları:

Belirli bir Excel hücresindeki veri ile kontrol veya kıyaslama yapılması
Kullanıcıdan gelen bilgiye karşılık Excel’den değer çekilmesi
Raporlama işlemlerinde sabit hücrelerdeki özet verilerin alınması
Senaryolarda önceki işlemlerin çıktısını hücreden okuyarak devam edilmesi

Parametreler:

Workbook Name: Açık olan veya işlem yapılacak Excel dosyasının adı (örn: “Book1.xlsx”)
Worksheet Name: Çalışılacak sayfanın adı (örn: “Sheet1”)
Cell: Okunacak hücrenin referansı (örn: “A2”)
Delay Time: Aktivite başlamadan önce bekleme süresi (milisaniye)

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Excel dosyasının önceden açılmış ve sistem tarafından tanımlanmış olması gerekir.
Hücre adresi mutlaka geçerli olmalıdır; örneğin “A2” yerine “AA” gibi hatalı giriş yapılmamalıdır.
Hücre boşsa çıktı olarak boş değer dönecektir.
Çok yoğun Excel sayfalarında kısa bir gecikme tanımlanması önerilir.

Get Cell Value By Color

Get Cell Value By Color aktivitesiyle, Excel dosyası içinde belirli bir hücre aralığında bulunan yazı ya da arka plan rengine göre veri okuma işlemi gerçekleştirilir. Okunan tüm hücre içerikleri bir collection değişkenine aktarılır. Renk bilgisi RGB (kırmızı, yeşil, mavi) değerleri ile tanımlanabilir.

Kullanım Senaryoları:

Belirli bir renkte yazılmış (örneğin kırmızı yazı) hücre içeriklerini topluca almak
Arka plan rengine göre kategorize edilmiş verileri filtrelemek
Raporlarda renklendirme ile işaretlenmiş verileri çekerek sınıflandırmak
Manuel renklendirilmiş alanlardan özel veri çıkarımları yapmak

Parametreler:

Workbook Name: İşlem yapılacak Excel dosyasının adı (örn: “Book1.xlsx”)
Worksheet Name: Hedef sayfanın adı (örn: “Sheet1”)
Cell: Hangi hücre veya aralıkta işlem yapılacağı (örn: “A1”)
Is Text Color: True: yazı rengine göre işlem yapılır, False: arka plan rengine göre işlem yapılır
Color: RGB değeri ile belirtilen renk (örn: Red, veya RGB: 8, 8, 8)

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Okunan değerler koleksiyon (collection) formatında döner, çıktılar döngü ile işlenmelidir.
Renk eşleşmesinde çok küçük RGB farkları bile uyumsuzluk yaratabilir. RGB değerleri dikkatle seçilmelidir.
Yazı rengi (Is Text Color: True) ve arka plan rengi (False) ayarının doğru yapılması gerekir.
Çok fazla hücre içeren aralıklarda performans düşebilir, bekleme süresi (Delay Time) tanımlanması önerilir.

Color picker ekranında bulunamayan veya tam olarak tonu yakalanamayan renkler için, açılan penceredeki Red-Green-Blue alanlarına istenilen rengin kodu girilmelidir. Sonrasında “Add To Custom Colors” butonu tıklanarak renk seçimi tamamlanmaktadır.

Excel üzerinden renk kodunun tespiti için görseldeki sıralama takip edilmelidir.

Get Checkbox Value

Get Checkbox Value aktivitesi, excelde seçim kutusu üzerindeki değeri getirmek için kullanılır.

Parametreler

Workbook Name: İşlem yapılacak Excel dosyasının adı (örn: Deneme.xlsx).
Worksheet Name: Checkbox’ın bulunduğu çalışma sayfası (örn: Sheet1).
Checkbox Name: Değeri alınacak checkbox’ın adı (örn: checkbox).
Delay Time: Aktivite başlamadan önce beklenecek süre (ms).

Get Column

Excel tablosundaki bir sütun bilgisini (adı veya index numarası) okuyarak diğer sütun bilgisini çıkarmak ve bir değişkene aktarmak için kullanılır. Bu sayede dinamik sütun işlemleri yapılabilir.

Kullanım Senaryoları:

Sütun adından sütun index’ine ulaşarak sağa, sola, aşağı gibi kaydırma işlemlerinde kullanılmak
Index numarası bilinen bir sütunun adını almak
Değişkenle yönetilen dinamik veri işlemlerinde doğru sütuna erişmek
Tablo yapısındaki değişikliklerde uyumlu şekilde çalışmayı sürdürmek

Parametreler:

Source Column Name: Adını bildiğiniz sütun (örn: “B”); index bilgisine ulaşmak için kullanılır
Source Column Index: Index numarasını bildiğiniz sütun (örn: “2”); ad bilgisine ulaşmak için kullanılır
Target Column Name (Output): Bulunan sütun adının atanacağı değişken
Target Column Index (Output): Bulunan sütun index’inin atanacağı değişken

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Source Column Name ve Source Column Index aynı anda dolu olmamalıdır, sadece biri girilmelidir.
Kaynak sütun bilgisi geçerli değilse hata alınabilir; sütun adının tabloya uygun yazıldığından emin olunmalıdır.
Delay Time ile büyük Excel tablolarında gecikme ayarlanarak istikrar artırılabilir.

Get Column Value

Excel dosyasındaki belirtilen bir sütunun toplam (sum), adet (count) veya ortalama (average) gibi değerlerini formül kullanmadan hesaplayarak bir değişkene aktarmak için kullanılır.

Kullanım Senaryoları:

Raporlarda belirli bir sütunun toplam tutarının alınması
Veri girişlerinde kaç adet hücrenin dolu olduğunu kontrol etmek
Performans analizleri için sütun ortalamasının hesaplanması
Manuel Excel formülleri yerine otomatik hesaplama yapılması

Parametreler:

Workbook Name: İşlem yapılacak Excel dosyasının adı (örn: “Book1.xlsx”)
Worksheet Name: Veri alınacak sayfanın adı (örn: “Sheet1”)
Column Range: Hesaplama yapılacak sütun aralığı (örn: “A:A”)
Hide Alerts: Excel uyarılarının gizlenip gizlenmeyeceği (True/False)

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Excel dosyasının işlem sırasında açık ve erişilebilir olması gerekir.
Column Range ifadesi doğru biçimde girilmelidir (örn: “C:C” gibi).
Boş hücreler count işleminde dikkate alınmaz.
Hesaplanan değerler Output kısmında tanımlı değişkenlere aktarılır.

Get Formula

Get Formula aktivitesiyle, Excel dosyasında belirtilen hücrede yazan formül yapısını metin olarak okuyabilir ve bir değişkene aktarabilirsiniz. Hücrede görünen sonuç değil, formülün kendisi alınır (örneğin: =SUM(A1:A3)).

Kullanım Senaryoları:

Formül içeren hücrelerin kontrolü ve doğrulaması
Dinamik hesaplamaların hangi formüllerle yapıldığını raporlama
Formül değişikliği yapılıp yapılmadığının takibi
Hücredeki hesaplama yapısını metin olarak başka ortamlarda kullanmak

Parametreler:

Workbook Name: Üzerinde işlem yapılacak Excel dosyasının adı (örn: “Test.xlsx”)
Worksheet Name: Formülün okunacağı sayfa adı (örn: “Sheet1”)
Cell: Formülün yer aldığı hücrenin adresi (örn: “C2”)
Hide Alerts: Uyarıların gizlenip gizlenmeyeceği (False önerilir)

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Hücrede formül yoksa çıktı olarak boş değer döner.
Formül çıktısı, metin olarak alınır; hesaplama sonucu alınmaz.
Dosya önceden açılmış ve erişilebilir olmalıdır.
Delay Time kısa tutulsa da formül içeren sayfalarda 1 saniye önerilir.

Group Pivot Table

Group Pivot Table aktivitesiyle, Excel’de oluşturulmuş pivot tablolar içerisinde tarih içeren alanları gruplandırabilirsiniz. Bu sayede verileri aylık, yıllık veya belirli dönemlere göre analiz etmeniz kolaylaşır.

Kullanım Senaryoları:

Pivot tabloda tarih bazlı gruplama yapılması (örneğin: Aylara veya Yıllara göre)
Finansal raporlarda dönemsel özetlerin oluşturulması
Zaman serisi verilerinin analizinde dilimleme işlemi
Satış veya performans verilerinin ay/yıl bazında gruplanarak görselleştirilmesi

Parametreler:

Workbook Name: Üzerinde işlem yapılacak Excel dosyasının adı (örn: “SampleData3.xlsx”)
Worksheet Name: Pivot tablonun bulunduğu sayfa adı (örn: “Sheet1”)
Pivot Table Group Cell: Gruplama yapılacak hücrenin adresi (örn: “A4”)
Pivot Table Group Selection: Hangi grupların yapılacağı (örn: “Months, Years”)
Starting At: Gruplamanın başlangıç tarihi (örn: “6.1.2019”)
Ending At: Gruplamanın bitiş tarihi (örn: “22.12.2020”)
Number Of Periods: Dönem sayısı (ayrıntılı periyotlar için isteğe bağlı)

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Pivot tablonun önceden oluşturulmuş ve aktif olması gerekir.
Hücre adresi ve sayfa adları birebir doğru girilmelidir.
Tarih formatları Excel’deki bölgesel ayarlara uygun olmalıdır.
Çok büyük veri aralıklarında kısa bir bekleme süresi tanımlanması önerilir.

HTML File To Excel

HTML formatındaki bir dosyayı Excel dosyasına dönüştürmek için kullanılır. Sayfa yapısı korunarak tablo verileri Excel’e aktarılır. Özellikle dış kaynaklı raporlar, web çıktıları veya sistemsel HTML dökümanlarının Excel’e dönüştürülmesinde kullanılır.

Kullanım Senaryoları:

Web tabanlı sistemlerden alınan tablo verilerinin Excel’e dönüştürülmesi
Otomatik e-posta ile gelen HTML raporların işlenmesi
ERP sistemlerinden alınan HTML çıktılarının analiz edilebilir Excel formatına aktarılması
HTML tabanlı iç veri çıktılarının tablo yapısında okunması ve kullanılması

Parametreler:

Html File: Dönüştürülecek HTML dosyasının tam yolu (örn: C:\Veriler\Rapor.html
Html File Path: Dosya seçim arayüzü üzerinden HTML dosyasının konumu
Workbook Name As: Kaydedilecek Excel dosyasının adı (örn: “Rapor.xlsx”)
Workbook Name As Path: Excel’in kayıt edileceği klasör (örn: C:\Raporlar)

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

HTML dosyası geçerli bir tablo içeriğine sahip olmalıdır, aksi takdirde boş Excel oluşabilir.
Kaydedilecek klasör yolu mevcut değilse işlem başarısız olur.
Dosya adı ve uzantı tam olarak belirtilmelidir (.xlsx gibi).

Insert Chart

Insert Chart aktivitesi, Excel verilerinden yeni bir grafik (chart) oluşturmak için kullanılır. Bu aktivite ile Pie, Pie3D, Line, Doughnut, Area3D, Clustered Column gibi grafik türlerinde gösterimler üretilebilir.

Grafik oluşturulmadan önce, Excel dosyası üzerinde bir grafik şablonu oluşturulmalı; aktivite içindeki parametreler de bu şablona uygun şekilde yapılandırılmalıdır.

Kullanım Senaryoları:

Excel üzerindeki sayısal verilerin grafikle görselleştirilmesi
Otomatik raporlarda grafiksel özet sunulması
Dönemsel satış, işlem, performans verilerinin karşılaştırılması
KPI takibi ve eğilim analizlerinin grafikle sunulması

Parametreler:

Workbook Name: Excel dosyasının adı (örn: “Book1.xlsx”)
Worksheet Name: Grafik oluşturulacak sayfa adı (örn: “Sheet1”)
Column Range: Verilerin bulunduğu hücre aralığı (örn: “A1:E6”)
Chart Type: Grafik türü (örn: ClusteredColumn, Pie, Line)
Primary Horizontal Axes: Yatay eksenin gösterilip gösterilmeyeceği (True/False)
Primary Vertical Axes: Dikey eksenin gösterilip gösterilmeyeceği (True/False)
Primary Horizontal Title: Yatay eksen başlığı
Primary Vertical Title: Dikey eksen başlığı
Chart Title: Grafik başlığı
Chart Title Position: Grafik başlığının konumu (örn: AboveChart)
Data Labels Position: Veri etiketlerinin yeri (örn: OutsideEnd)
Data Labels Type: Gösterilecek veri tipi (örn: Value, CategoryName)
Data Table: Alt kısımda veri tablosunun gösterimi (örn: WithLegendKeys)
Error Bars: Hata çubuklarının eklenip eklenmeyeceği
Gridlines (Major/Minor): Yatay ve dikey büyük/küçük çizgilerin görünürlüğü
Legend: Grafik lejandı (gösterilsin mi, konumu)
Trendline: Eğilim çizgisi gösterimi (varsa)
Series: Belirli bir serinin seçilmesi (isteğe bağlı)

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Excel’de önceden bir chart oluşturulmuş olmalı ve aktivitedeki bilgiler buna uygun doldurulmalıdır.
Grafik türüne göre desteklenmeyen alanlar doldurulmamalıdır (örneğin Pie grafik için Gridlines girilmemelidir).
Hataları önlemek için Excel’deki Chart Elements (grafik öğeleri) sekmesi referans alınmalıdır.
Uygun veri aralığı belirtilmediğinde veya eksen etiketleri hatalıysa grafik oluşturulamaz.

Insert Column

Excel dosyasında belirtilen sütun(lar)ın öncesine yeni boş sütunlar eklemek için kullanılır. Kolon aralığı belirtildiğinde, o aralıktaki sütunların soluna yeni sütunlar eklenir.

Kullanım Senaryoları:

Rapor başına kullanıcı yorum sütunu eklemek
Yeni veri girişleri için boş kolon alanı oluşturmak
Mevcut tablo yapısını genişletmek için veri arası boşluk sağlamak

Parametreler:

Workbook Name: Açık olan veya işlem yapılacak Excel dosyasının adı (örn: “Book1.xlsx”)
Worksheet Name: Çalışılacak sayfanın adı (örn: “Sheet1”)
Column Range: Yeni sütun eklenecek hücre aralığı (örn: “A1:B1” — bu durumda A ve B sütunlarının önüne sütun eklenir)

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Geçerli bir hücre adresi girilmelidir; aksi takdirde hata alınabilir.
Satır bilgisi önemli değildir; sütun harfleri dikkate alınarak işlem yapılır.
Çok sayıda sütun eklemesi yapılacaksa işlem süresi uzayabilir.
İşlem sırasında dosya başka bir işlem tarafından kullanılıyorsa hata oluşabilir.

Insert Row

Excel dosyasında belirli satır(lar) öncesine yeni boş satır(lar) eklemek için kullanılır. Satır numaraları belirtilerek o konuma yeni satırlar eklenir.

Kullanım Senaryoları:

Başlangıç veya araya veri eklemeden önce boş satır oluşturulması
Veri formatlamadan önce yapının açılması için yer ayrılması
Rapor başlıklarını ya da alt toplamları yerleştirmeden önce boşluk bırakılması

Parametreler:

Workbook Name: Açık olan veya işlem yapılacak Excel dosyasının adı (örn: “Book1.xlsx”)
Worksheet Name: Çalışılacak sayfanın adı (örn: “Sheet1”)
Row Number: Satır eklenmek istenen satır numaraları. Virgül ile birden fazla sıra verilebilir (örn: “2;3;4”)
Hide Alerts: Uyarı pencerelerinin gizlenip gizlenmeyeceği (true/false)

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Belirtilen satır numarası geçerli bir satır olmalıdır; aksi halde hata alınabilir.
Çoklu satır numaraları arasında noktalı virgül (;) kullanılmalıdır.
Dosya işlem sırasında başka bir işlemle meşgulse işlem başarısız olabilir.
Satır eklendiğinde, altındaki veriler bir sıra aşağıya kaydırılır.

Macro Run

Excel dosyasında önceden tanımlanmış bir makroyu çalıştırmak için kullanılır. Gerekirse makroya parametre de gönderilebilir.

Kullanım Senaryoları:

Excel içinde yazılmış veri kontrolü, hesaplama, grafik oluşturma gibi işlemleri tetiklemek
Daha önce kaydedilmiş bir VBA makrosunu otomatik olarak başlatmak
Makro ile hazırlanan çıktıları senaryo adımlarıyla birleştirerek otomasyon sürecini hızlandırmak
Makroya dışarıdan parametre göndererek dinamik işlem yaptırmak

Parametreler:

Macro: Çalıştırılacak makronun ismi
Param 1 – Param 4: Makroya gönderilecek parametre değerleri (varsa)

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Çalıştırılacak makronun Excel dosyasında mevcut ve doğru tanımlanmış olması gerekir
Makro ismi büyük/küçük harf duyarlıdır, doğru yazılmalıdır
Parametre sayısı ve sırası makro tanımına uygun olmalıdır; fazla ya da eksik parametre gönderilirse hata oluşabilir
Dosya üzerinde makrolar etkinleştirilmiş olmalıdır (örn: .xlsm uzantılı dosya)
Excel dosyasında başka bir işlem açıkken makro çalıştırılması tavsiye edilmez

PDF Export

Excel dosyasındaki belirli bir sayfayı PDF formatına dönüştürmek için kullanılır. Sayfa, belirtilen klasöre belirlenen adla kaydedilir.

Kullanım Senaryoları:

Otomatik oluşturulan raporların PDF olarak saklanması ve paylaşılması
Excel içeriklerinin dış sistemlere PDF olarak aktarılması
Onay ya da arşiv süreçlerinde dokümanların PDF haline getirilmesi
Günlük/haftalık veri çıktılarının arşivlenmesi

Parametreler:

Workbook Name: PDF’e dönüştürülecek Excel dosyasının adı (örn: “Book1.xlsx”)
Worksheet Name: PDF olarak kaydedilecek sayfanın adı (örn: “Sheet1”)
Pdf Path: PDF dosyasının kaydedileceği klasör yolu (örn: C:\Raporlar)
Pdf Name: Oluşturulacak PDF dosyasının adı (örn: “HaftalıkRapor.pdf”)
Hide Alerts: Uyarı pencerelerinin gösterilip gösterilmeyeceği (işaretlenirse uyarılar gizlenir)

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Belirtilen klasör yolu mevcut olmalıdır, aksi halde PDF oluşturulamaz.
Pdf adı .pdf uzantısı ile verilmelidir.
Dönüştürülecek Excel dosyası açık ve sistemde tanımlı olmalıdır.
PDF çıktı kalitesi Excel sayfa düzeni ayarlarına bağlıdır (yazdırma alanı, kenar boşluğu vb.).

Pivot Change Data Source

Excel Change Pivot Source aktivitesiyle birlikte Pivot (Özet) tablolarınızın veri kaynağını güncelleyebilirsiniz.Bu aktivite, mevcut bir pivot tablonun veri aralığını farklı bir sayfadaki yeni bir aralıkla değiştirmek için kullanılır.

Kullanım Senaryoları:

Verisi güncellenmiş ya da farklı bir kaynaktan gelen yeni tabloyla pivot tablonun veri kaynağını değiştirmek
Aynı şablon pivot tablonun, farklı sayfalardaki verilere uygulanması
Otomatik olarak yeni veri kaynağına geçiş yaparak dinamik raporlamayı sağlamak
Pivot tabloyu kullanıcıdan gelen verilere göre güncellemek

Parametreler:

Pivot Worksheet Name: Kaynağı değiştirilecek pivot tablonun bulunduğu sayfanın adıdır.
Pivot Table Name: Kaynağı değiştirilecek pivot tablonun adıdır (örnek: PivotTable1).
New Pivot Worksheet: Yeni veri kaynağının bulunduğu sayfanın adıdır.
New Pivot Table Range: Yeni kaynak aralığın belirtildiği alandır.

Bu alanda iki farklı yazım biçimi kullanılabilir:

R1C1 biçimi (satır ve sütun numarası ile):
- Örnek: R1C1:R5C2 → 1. satır 1. sütundan başlayıp 5. satır 2. sütuna kadar olan alanı kapsar.
- R: Satır (Row), C: Sütun (Column)
A1 biçimi (hücre referansı ile):
- Örnek: A1:B5 → A1 hücresinden B5 hücresine kadar olan veri aralığı.

Her iki yazım şekli de desteklenmektedir ve resimlerde görüldüğü gibi kullanılabilir.

Pivot Filter

Pivot Filter aktivitesi, Excel pivot tablolarında filtreleme işlemlerini otomatikleştirmek için kullanılır. Pivot tablonun Filter alanında yer alan herhangi bir sütun için birden fazla değer belirterek filtre uygulamanıza olanak tanır. Bu sayede verileri sınıflandırma, karşılaştırma ve özetleme süreçlerinde daha hızlı ve kontrollü analizler gerçekleştirilir. Özellikle belirli kriterlere göre özet veri analizlerinde etkili bir şekilde kullanılır.

Not: Eğer filtreleme yapılacak alan bir tarih formatı içeriyorsa, Filter Format Is Date satırı True olarak işaretlenmelidir.

Parametreler:

Workbook Name: İşlem yapılacak Excel dosyasının adı
Pivot Worksheet Name: Pivot tablonun bulunduğu sayfanın adı
Pivot Table Name: Filtre uygulanacak pivot tablonun adı
Pivot Field Name: Filtre uygulanacak alanın adı
Filter Format Is Date: Alan tarih formatındaysa True yapılmalıdır
Filter Value: Filtreleme yapılacak değerler. Noktalı virgülle birden fazla değer yazılabilir (örn. 85;100)
Delay Time: (Varsa) aktivite çalıştırılmadan önce beklenecek süre (ms cinsinden)

Pivot Sort

Pivot Sort aktivitesi, Excel’deki bir pivot tabloyu belirli bir alana göre artan veya azalan şekilde sıralamak için kullanılır. Bu sayede kullanıcı, pivot tablo içerisindeki sütun veya satır başlıklarını belirli bir metrik ya da alan (örneğin satış adedi, toplam tutar) temel alınarak düzenleyebilir. Bu işlem, özellikle raporlama ve analiz süreçlerinde verilerin daha okunabilir ve anlamlı hale gelmesini sağlar.

Parametreler:

Workbook Name: İşlem yapılacak Excel dosyasının adı
Pivot Worksheet Name: Pivot tablonun bulunduğu sayfanın adı
Pivot Table Name: Sıralama yapılacak pivot tablonun adı
Pivot Field Name: Pivot içerisindeki alan başlığı
Sort Descending: True → Büyükten küçüğe, False → Küçükten büyüğe sıralama
Sorting Field Name: Sıralama yapılacak değer alanı (örn. “Count of name”)
Delay Time: (Varsa) aktivite çalıştırılmadan önce beklenecek süre (ms cinsinden)

Print Out

Print Out aktivitesi, belirli bir Excel çalışma kitabındaki sayfanın ya da sayfaların fiziksel çıktısını almak veya yazdırmaya hazır dosya olarak kaydetmek için kullanılır. Sayfa yönü, yazıcı, sütun aralığı, kağıt boyutu gibi birçok baskı parametresi özelleştirilebilir. Raporlama, arşivleme veya çıktıya yönelik süreçlerde kullanılır.

Parametreler:

Workbook Name: Yazdırılacak Excel dosyasının adı
Worksheet Name: Yazdırılacak sayfa adı
Column Range: Yazdırılacak sütun aralığı (örnek: “A:G”)
Printer: Yazıcının adı (boş bırakılırsa varsayılan yazıcı kullanılır)
Print Option: Yazdırılacak bölüm (örn: Print Active Sheets, Print Entire Workbook vb.)
Page Start / Page End: Belirli sayfa aralığı verilecekse başlangıç ve bitiş değerleri
Collated: Çoklu kopyalarda sıralama yapılmasını belirler (True: sıralı, False: ayrı ayrı)
Orientation: Sayfa yönü (Portrait: Dikey, Landscape: Yatay)
Paper Size: Kağıt boyutu (A4, Letter vb.)
Margins: Sayfa kenar boşlukları (örn: Normal Margins)
Scaling: Sayfanın küçültülüp büyütülmesi ayarı (örn: No Scaling)
File Path: PDF olarak kaydedilecekse, klasör seçimi yapılır
File Name: Kaydedilecek dosyanın adı

Refresh Pivot Table

Refresh Pivot Table aktivitesiyle, Excel’de önceden oluşturulmuş pivot tabloyu güncelleyerek veri kaynağında yapılan değişikliklerin tabloya yansımasını sağlayabilirsiniz.

Kullanım Senaryoları:

Yeni veri eklendikten sonra pivot tablonun otomatik olarak güncellenmesi
Raporlama işlemlerinde en güncel verinin analiz edilmesi
Pivot tablo üzerinde yapılan filtre, grup veya düzenleme işlemlerinden sonra verilerin yenilenmesi
Günlük otomasyon akışlarında pivot tablonun dinamik olarak güncel tutulması

Parametreler:

Workbook Name: Pivot tablonun bulunduğu Excel dosyasının adı (örn: “Book1.xlsx”)
Pivot Worksheet Name: Pivot tablonun yer aldığı çalışma sayfasının adı (örn: “pivotTablo”)
Pivot Table Name: Güncellenecek pivot tablonun adı (örn: “pivotTablo”)

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Excel dosyasındaki pivot tablonun ismi doğru ve eksiksiz girilmelidir.
Dosyanın önceden açılmış olması gerekir, aksi takdirde güncelleme işlemi başarısız olur.
Pivot tablo yapısında büyük değişiklikler yapılmışsa, güncelleme öncesi kontrol önerilir.
Veri kaynağı silinmiş ya da taşınmışsa pivot tablo boş dönebilir.

Aktivite içerisindeki “Pivot Table Name” alanını doldurmak için görseldeki sıralama takip edilmelidir.

Örnek görselde “Joe” ismi “Emre” olarak değiştirilmiştir. Sonrasında, Refresh Pivot Table ile yapılan değişiklikler pivot tabloda güncellenmiştir.

Remove Duplicates

Excel dosyasında tekrar eden satır veya hücreleri tespit edip silmek amacıyla kullanılır. Belirtilen sütun(lar)da veya tüm tablonun belirli aralığında tekrarlayan verileri kaldırır.

Kullanım Senaryoları:

Müşteri listesinde birden fazla kez kayıtlı olan girişleri temizlemek
Rapor çıktılarında oluşan tekrar verileri temizleyerek analiz kolaylığı sağlamak
Excel veri hazırlığında benzersiz kayıtların listelenmesini sağlamak

Parametreler:

Workbook Name: İşlem yapılacak Excel dosyasının adıdır (örnek: “Book1.xlsx”)
Worksheet Name: Tekrarların kontrol edileceği çalışma sayfasının adıdır (örnek: “Sheet1”)
Columns: Hangi sütun(lar)da tekrar kontrolü yapılacağını belirten aralıktır (örnek: “A:C”, “B:B”)
Expand Selection: True olarak seçilirse, belirtilen sütun(lar) dışındaki alanlar da güncellenerek genişletilir (örnek: True)
Expand Column Numbers: Sütun numaralarını virgülle ayırarak belirtir (örnek: “1,2”). Bu alan, genişletilmiş seçimlerde kullanılır.
Hide Alerts: Excel’de oluşabilecek uyarıların gösterilip gösterilmeyeceğini belirler (örnek: True)
Delay Time: Aktivite başlamadan önce beklenecek süreyi belirtir (milisaniye cinsindendir)

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Genişletilmiş seçimler (Expand Selection) yapılırken sütunlar arası dengeyi korumak için Expand Column Numbers alanı dikkatli kullanılmalıdır.
Tek bir sütun girilecekse “B:B” ya da “A:A” gibi mutlak adreslemeler tercih edilmelidir.
Belirtilen sütunlar dışında veri kaybı yaşanabilir; bu nedenle yedekleme önerilir.

Remove Filters

Remove Filters aktivitesiyle, Excel dosyası üzerinde daha önce uygulanmış tüm filtreleri kaldırabilirsiniz. Sayfa üzerinde bulunan filtre ikonları temizlenir ve tüm veri görünür hale gelir.

Kullanım Senaryoları:

Otomasyonun ilerleyen adımlarında tüm verinin görünür olması gerektiğinde filtreleri temizlemek
Önceki işlemlerde uygulanan filtrelerin etkisini ortadan kaldırmak
Veri analizi veya raporlama işlemleri öncesinde Excel sayfasını sıfırlamak
Farklı filtreler uygulanmadan önce mevcut filtreleri kaldırmak

Parametreler:

Workbook Name: Filtrelerin kaldırılacağı Excel dosyasının adı (örn: “Book1.xlsx”)
Worksheet Name: Filtrelerin bulunduğu çalışma sayfasının adı (örn: “Sheet1”)
Delete Filter Mode: İşaretlenirse (True), aktif filtreleri kaldırır

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Excel dosyasının açık ve erişilebilir olması gerekir.
Sayfa üzerinde filtre bulunmuyorsa bu aktivite herhangi bir değişiklik yapmaz.
Uygulanan filtreler temizlendiğinde görünmeyen tüm satırlar tekrar görünür hale gelir.
Otomasyonun mantığında filtrelere dayalı işlemler varsa, bu aktiviteden sonra yeniden filtre uygulanmalıdır.

Replace Values

Replace Value aktivitesiyle, Excel dosyanızda belirli bir satır ya da sütun içerisinde geçen bir değeri başka bir değerle değiştirebilirsiniz. Satır ya da sütun bazında çalışmak için Column Or Row parametresine sayısal (örneğin “2”) ya da harfsel (örneğin “D”) değer girilebilir. Aktif çalışma sayfasında yer alan değerler içerisinde, belirttiğiniz metin varsa sistem bunu hedef değer ile değiştirir.

Kullanım Senaryoları:

Veri temizleme işlemlerinde belirli kelime veya kodların değiştirilmesi gerektiğinde
Ürün ya da kişi isimleri gibi içeriklerde toplu düzeltme yapılmak istendiğinde
Raporlanan verilerin revize edilmesi gerektiğinde

Parametreler:

Workbook Name: İşlem yapılacak Excel dosyasının adı. Örnek: “Book1.xlsx”
Worksheet Name: Hedef çalışma sayfasının adı. Örnek: “Sheet1”
Replace Text: Değiştirilecek orijinal metin. Örnek: “Pencil”
Replace Value: Yeni değer. Örnek: “Kalem”
Column Or Row: İşlem yapılacak alanın numarası ya da harfi (örneğin “2” ya da “D”)
Hide Alerts: Excel uyarılarını gizleyip gizlemeyeceğini belirtir. Örnek: True
Delay Time: Aktivitenin başlamasından önce beklenecek süre (milisaniye). Örnek: 1000

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Sütun için harf, satır için sayı yazılması gerekir. Yanlış değer verilirse aktivite başarısız olur.
Büyük/küçük harf duyarlılığına dikkat edilmelidir. “Pencil” ile “pencil” farklı kabul edilir.
Aynı sayfada birden fazla eşleşme varsa, hepsi değiştirilir.

Row Delete

Excel dosyasındaki belirli bir satırı veya satır aralığını silmek için kullanılır.

Kullanım Senaryoları:

Excel dosyasındaki gereksiz ya da eski verilerin silinmesi
Boş veya belirli koşulu sağlayan satırların otomatik olarak kaldırılması
Güncellenmiş veriler öncesinde eski kayıtların temizlenmesi
Belirli hücre değerlerine göre satır bazlı temizlik yapılması

Parametreler:

Workbook Name: İşlem yapılacak Excel dosyasının adı (örn: “Book1.xlsx”)
Worksheet Name: Silme işleminin yapılacağı sayfa adı (örn: “Sheet1”)
Row: Silinecek satır veya satır aralığı (örn: “A1:A10” ya da “5:5”)
Hide Alerts: Uyarı pencerelerinin gösterilip gösterilmeyeceği (örn: True)

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Satır aralığı doğru biçimde girilmelidir. Örneğin “A1:A10” yerine “10” gibi yanlış değerler hata yaratabilir.
Excel dosyası aktif ve işlem yapılabilir durumda olmalıdır.
Silinen satırlardaki veri geri alınamaz, işlem öncesi yedek alınması önerilir.
Çok sayıda satır silinecekse küçük bir Delay Time girilmesi işlem güvenliğini artırabilir.

Set Cell Color

Set Cell Color aktivitesiyle, Excel içerisindeki belirlenen hücrenin veya hücre aralığının arka plan rengini ya da yazı rengini değiştirebilirsiniz.Is Text Color parametresi True olarak ayarlanırsa yazı rengi, False olarak ayarlanırsa hücrenin arka plan rengi değiştirilir.

Kullanım Senaryoları:

Hatalı ya da eksik verileri hücre rengiyle vurgulamak
Raporlama dosyalarında veri ayrıştırmasını kolaylaştırmak
Giriş yapılması gereken hücreleri renklendirmek
Şarta bağlı biçimlendirme uygulanamayan durumlarda alternatif olarak kullanmak

Parametreler:

Workbook Name: İşlem yapılacak Excel dosyasının adı (örn: “Book1.xlsx”)
Worksheet Name: Çalışma sayfası adı (örn: “Sheet1”)
Cell: Renklendirilecek hücre veya hücre aralığı (örn: “A1”)
Is Text Color: True seçilirse metin rengi, False seçilirse hücre arka plan rengi değiştirilir
Color: Renk adı veya RGB değeri (örn: “Red” veya “255,0,0”)
Hide Alerts: İşlem sırasında oluşabilecek uyarıların gösterilip gösterilmeyeceği (True / False)

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Renk adları İngilizce olarak girilmelidir (örn: Red, Green, Blue)
Özel renkler için RGB kombinasyonu kullanılabilir (örn: “255,0,255” → mor)
Excel’de tanımlı renk seçenekleri dışındaki renkler için “More Colors” bölümünden RGB kodu alınarak kullanılmalıdır
Hücre adresi geçerli olmalıdır; aksi halde işlem başarısız olur

Color picker ekranında bulunamayan veya tam olarak tonu yakalanamayan renkler için, açılan penceredeki Red-Green-Blue alanlarına istenilen rengin kodu girilmeli ve ardından “Add To Custom Colors” butonu tıklanarak renk seçimi tamamlanmalıdır.

Excel üzerinden renk kodunun tespiti için görseldeki sıralama takip edilmelidir.

Text To Columns

Excel’de bir hücrede bulunan veriyi belirli ayraçlara göre bölerek birden fazla hücreye dağıtmak için kullanılır. Metin, sekme (tab), noktalı virgül, virgül, boşluk veya özel karakterler kullanılarak parçalara ayrılabilir.

Kullanım Senaryoları:

Ad-Soyad, Tarih-Saat gibi metinleri sütunlara ayırmak
Tek hücrede yer alan çoklu verileri ayrıştırmak ve düzenlemek
Raporlardan gelen verileri tablo haline getirmek
Farklı formatlarda gelen dış veri dosyalarını işlenebilir hale getirmek

Parametreler:

Workbook Name: İşlem yapılacak Excel dosyasının adı (örn: “Book1.xlsx”)
Worksheet Name: İşlem yapılacak sayfanın adı (örn: “Sheet1”)
Column Range: Ayrıştırılacak hücre aralığı (örn: “A:A”)
Target Range: Ayrılmış verilerin yazılacağı başlangıç hücresi (örn: “B1”)
Data Type: Bölme yöntemi (örn: Delimited, Fixed Width)
Tab: Sekme karakterine göre ayırmak için işaretlenir
Semicolon: Noktalı virgüle göre ayırmak için işaretlenir
Comma: Virgüle göre ayırmak için işaretlenir
Space: Boşluk karakterine göre ayırmak için işaretlenir
Other: Özel karakter ile bölme yapılacaksa işaretlenir
Other Character: Bölme yapılacak özel karakter (örn: “|”, “-“)
Column Data Format: Her sütun için veri biçimi (örn: General, Text, Date)
Decimal Separator: Ondalık ayraç (örn: “.”)
Thousands Separator: Binlik ayraç (örn: “,”)
Break Lines: Çoklu hücrede satır içi bölünmeleri ayırmak için kullanılır (örn: “0.4.8”)

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Sütun bölme işlemi, orijinal hücredeki veriyi değiştirebilir; bu nedenle gerekirse yedek alınmalıdır.
Other Character kullanıldığında, kutunun işaretlenmesi ve karakterin açıkça girilmesi gerekir.
Çok büyük veri setlerinde gecikme süresi tanımlanması performansı artırabilir.

Ungroup Pivot Table

Ungroup Pivot Table aktivitesiyle, Excel’de daha önce gruplandırılmış olan pivot tablo alanlarındaki gruplamaları kaldırabilirsiniz. Özellikle tarih veya sayısal verilerde yapılan gruplamaları geri almak için kullanılır.

Kullanım Senaryoları:

Pivot tablo üzerinde daha önce yapılan tarih veya sayı bazlı gruplamaların kaldırılması
Raporlama öncesinde orijinal veriye geri dönülmesi
Yanlış gruplama yapılmış verilerin düzeltilmesi
Pivot tablo üzerindeki düzenlemelerin otomasyonla sıfırlanması

Parametreler:

Workbook Name: Üzerinde işlem yapılacak Excel dosyasının adı (örn: “SampleData3.xlsx”)
Worksheet Name: Pivot tablonun bulunduğu çalışma sayfasının adı (örn: “Sheet1”)
Pivot Table Ungroup Cell: Gruplamanın kaldırılacağı hücrenin adresi (örn: “A4”)

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Belirtilen hücre adresi, gruplandırılmış bir pivot hücresine ait olmalıdır.
Pivot tablonun daha önceden oluşturulmuş ve aktif olması gerekir.
Kaldırma işlemi sonrasında pivot tablo otomatik olarak güncellenir.
Çok sayıda veri içeren dosyalarda kısa bir bekleme süresi tanımlanması önerilir.

Workbook Close

Workbook Close aktivitesi, açık olan excel dosyasını kapatmak için kullanılır. Close Without Save satırının “True” olarak seçilmesi durumunda excel dosyasını kaydetmeden kapatabilirsiniz.

Workbook Close All

Workbook Close All aktivitesi, açık olan tüm excel dosyalarını kapatmak için kullanılır.

Kullanım Senaryoları:

Otomasyon sonunda açık kalan tüm Excel dosyalarının tek adımda kapatılması.
Workbook Open veya Workbook Create gibi aktivitelerle açılmış birden fazla dosya varsa hepsini topluca kapatmak.
Arka planda (invisible) açılmış Excel uygulamalarının görünmeden kapatılmasını sağlamak.
Excel’in arka planda açık kalıp hata vermesini önlemek için güvenli kapanış yapmak.
Çoklu dosya işlemi yapılan süreçlerin sonunda Excel’i temiz şekilde kapatarak sistem kaynağını boşaltmak.

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Açık olan tüm Excel dosyaları kaydedilmeden kapanır. Değişikliklerin kaybedilmemesi için öncesinde Workbook Save ya da Workbook Save As aktivitesi kullanılmalıdır.
Kaydetmeden kapanması istenmeyen dosyalar varsa, bu aktiviteden önce ayrı ayrı kontrol edilmelidir.
Invisible = True ile açılmış dosyalar, kullanıcı arayüzü olmadan çalıştıkları için kapatıldıklarında görünmez. Bu aktivite sayesinde bu gizli Excel örnekleri de kapatılır.

Workbook Count

Workbook Count aktivitesiyle, açık olan excel dosyalarının kaç adet olduğunu saydırabilir ve bir değişkene aktarabilirsiniz.

Workbook Create

Workbook Create aktivitesiyle, yeni bir excel dosyası oluşturabilir ve dosya ismini değişkene aktarabilirsiniz. Oluşturduğunuz excel dosyasının full screen açılmasını istiyorsanız Is Full Screen satırının “True” olması yeterli olacaktır.

Workbook Open

Workbook Open aktivitesi, bir Excel dosyasını açmak için kullanılır. Şifreli dosyalarla çalışmayı, arka planda görünmeden açmayı veya sadece salt okunur olarak erişmeyi destekler. Ayrıca eklentisiz açma ve çalışma sayfası bilgilerini koleksiyon formatında elde etme gibi gelişmiş senaryoları da destekler.

Kullanım Senaryoları:

Şifrelenmiş bir Excel dosyasının açılması
Dosyanın arka planda açılarak görünürlüğünün gizlenmesi
Eklentilerin devre dışı bırakılması
Açılan Excel’deki sayfa (sheet) bilgilerini collection olarak almak
Sadece salt okunur (read only) olarak açma

Parametreler:

Workbook Name : Açılan dosyaya atanacak isim
Workbook Path : Açılacak dosyanın tam klasör yolu
Password : Excel dosyasına giriş şifresi
Password To Modify : Düzenleme şifresi (yalnızca düzenlemeye açık dosyalar için)
Disable Add Ins : Excel dosyasıyla birlikte açılan eklentileri devre dışı bırakır (True/False)
Hide Alerts : Açılışta oluşabilecek uyarıların gösterilmesini engeller (True/False)
Is Full Screen : Dosyanın tam ekran açılıp açılmayacağını belirler (True/False)
Invisible : Dosyanın arka planda açılmasını sağlar (True/False)
Read Only Recommended : Dosyanın sadece görüntülenebilir olarak açılmasını önerir (True/False)
Delay Time : Aktivite başlamadan önce beklenecek süredir (ms cinsinden)

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Invisible seçeneği True olarak seçildiğinde, işlem sonunda mutlaka Workbook Close ya da Workbook Close All kullanılmalıdır. Aksi halde dosya arka planda açık kalır ve sonraki açılışlarda hata oluşur.
Dosya Read Only modda şifrelenmişse şifre Password alanına yazılmalı ve Read Only True yapılmalıdır.
Eğer sadece düzenleme şifresi varsa, şifre Password To Modify alanına girilmeli, Read Only False bırakılmalıdır.
Açılan Excel içindeki tüm worksheet’leri almak istiyorsanız, değişken Collection tipinde tanımlanmalı ve Workbook Open aktivitesinden sonra işlenmelidir.

Read Only olarak şifrelenmiş bir exceli açmak istediğimizde password parametresine şifre girilmeli ve Read Only true ise şifrelenmiş excelde true işaretlenmelidir. Buradaki parametreler excelin şifrelenme mantığı ile aynı olmalıdır. Örneğin modify ile şifrelenmiş ve şifre var ise modify parametresine şifre yazılır, Read Only “False” olarak işaretlenir.

Excel dosyasını açarken açılan bir eklenti varsa ve bunu kapatmak istiyorsanız, DisableAdd Ins satırının “True” olarak seçilmesi gerekmektedir. Ayrıca, dosyasının arka planda açılmasını istiyorsanız Invisible satırının da “True” olarak seçilmesi yeterli olacaktır.

Not: Excel uygulaması Invisible olarak arka planda açıldıktan sonra sürecin sonunda Workbook Close ya da Workbook Close All aktiviteleri kullanılarak kapatılmalıdır. Aksi taktirde, uygulama arka planda açık kalmaya devam ettiği için tekrar açılması istendiğinde hata verecektir.

Workbook Open aktivitesini kullanarak excel dosyasını açtıktan sonra, WorkSheet bilgilerini bir değişkene aktarabilirsiniz. Oluşturacağınız değişkenin Collection formatında olması önemlidir.

Workbook Refresh All

Workbook Refresh All aktivitesi, excel sayfasını yenilemek için kullanılır.

Workbook Save

Workbook Save aktivitesi, açık olan excel sayfasını kaydetmek için kullanılır. Kaydetmek istediğiniz exceli şifrelemek isterseniz “Password to Open” parametresine şifre bilgisi girilmelidir.

Kullanım Senaryoları:

Excel dosyasına veri eklendikten sonra değişiklikleri kaydetmek.
Sayfa silme, yeniden adlandırma veya veri güncelleme işlemleri sonrası kaydetme yapmak.
Otomasyon sonunda dosyanın güncel halinin korunmasını sağlamak.
Excel dosyası bir şablon olarak kullanılmıyorsa ve doğrudan güncelleniyorsa, kayıt işlemini tamamlamak.
Arka arkaya yapılan işlemler sonrasında kayıp yaşamamak için adım aralarında ara kayıt işlemi gerçekleştirmek.

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Workbook Name alanına, kayıt edilecek dosyanın tam adı ve uzantısı girilmelidir (örnek: “Rapor.xlsx”).
Dosya yazılabilir konumda olmalıdır. Dosya açık ya da başka bir uygulama tarafından kullanılıyorsa işlem başarısız olabilir.
Bu aktivite, var olan dosyanın üzerine yazdığı için önceki içerik kaybolabilir; bu nedenle dikkatle kullanılmalıdır.
Özellikle verilerin güncellendiği, silindiği veya tablo/sayfa işlemlerinin yapıldığı senaryolarda kullanılması önerilir.
Şablonla çalışılan durumlarda, kaydetme işleminden önce Workbook Save As aktivitesi ile yedek alınması önerilir.
Kaydetme işlemi tamamlandıktan sonra dosya açık bırakılabilir veya otomatik olarak kapatılabilir
Gerekirse Delay Time ile işlemden önce bekleme süresi tanımlanabilir.

Workbook Save As

Workbook Save As aktivisiyle, excel dosyalarınızı farklı bir isimle ve istediğiniz hedefe kayıt edebilirsiniz. Kayıt işlemi sırasında sheet bilgisi ve hücre aralığı girebilir, Save As Type satırındaki listeden “.html”, “.htm”, “.xlsx”, “.xls”, “.xlsm”, “.xlsb” veya “.csv” formatlarından uygun olanı seçebilirsiniz.

Not: HTML olarak kaydettiğiniz excel tablolarını formatı bozulmadan Open Browser aktivitesiyle açabilir, Get Source Code aktivitesiyle html kod bilgisinini bir değişkene aktarabilir ve SMTP Send Mail aktivitesinin body satırında kullanabilirsiniz. SMTP Send Mail aktivitesinin Is Body Html satırının “True” olması önemlidir.

Farklı kaydetmiş olduğunuz exceli şifrelemek isterseniz Password to Open, Password to Modify ve Read only Recommended parametrelerini kullanabilirsiniz.

Parametreler:

Password to Open: Kaydetmiş olduğunuz exceli şifrelemek için şifre bilgisi yazılmalıdır.
Password to Modify: Excel üzerinde işlem yapılmasına izin verildiğinde geçerli olan şifre bilgisi girilmelidir.
Read only Recommended: Şifrelenen excelin Read only olarak açılmasını istediğimizde True olarak işaretlenmelidir.

Kullanım Senaryoları:

İşlenen Excel dosyasını başka bir isimle yedeklemek.
Günlük/haftalık olarak aynı şablon üzerinden üretilen dosyaları farklı adlarla kaydetmek.
Raporlama süreçlerinde kullanıcıya teslim edilecek versiyonu oluşturmak.
Farklı klasörlerde veya formatlarda (örneğin .xlsx, .xls, .csv) çıktı dosyaları üretmek.
Dosyaya parola ekleyerek yalnızca belirli kullanıcıların açmasını sağlamak.
Orijinal dosyayı bozmadan yeni versiyon kaydetmek (özellikle şablonlarla çalışırken).

Worksheet Copy

Worksheet Copy aktivitesi, excel dosyasındaki belirtilen çalışma sayfasını kopyadıktan sonra farklı bir excel dosyasına taşımak için kullanılır. Bu aktiviteyi kullanırken excel dosyalarının Workbook Open aktivitesiyle açılmış olması gerekmektedir.

Kullanım Senaryoları:

Şablon olarak kullanılan bir sayfanın kopyalanarak veri girişine hazır hale getirilmesi.
Aynı işlemleri farklı verilerle çalışacak sayfalara uygulamak için çoğaltma işlemi.
Günlük, haftalık, aylık gibi dönemsel rapor sayfalarının oluşturulması.
Kopyalanan sayfalarda kullanıcıya özel veya tarih bazlı yeni içeriklerin işlenmesi.
Ana sayfa zarar görmeden yedek alınarak üzerinde işlem yapılması.

Parametreler:

Current Workbook Name: Kopyalanacak çalışma sayfasının bulunduğu mevcut Excel dosyasının adıdır. Örneğin: “Book1.xlsx”
Current Worksheet Name: Kopyalanacak sayfanın adı belirtilir. Örneğin: “Sheet1”
Target Workbook Name: Sayfanın kopyalanacağı hedef Excel dosyasının adıdır. Örneğin: “Book2.xlsx”
Target Worksheet Name: Kopyalanan sayfanın hedef dosyada hangi isimle oluşturulacağı belirtilir. Örneğin: “Yeni Sheet”

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Workbook Name alanına dosya adı doğru girilmelidir.
Worksheet Source Name, kopyalanacak mevcut sayfanın adıdır. Bu ad doğru yazılmalıdır, aksi takdirde işlem başarısız olur.
Worksheet Destination Name, oluşturulacak yeni sayfanın adıdır.
- Aynı dosyada bu isimde bir sayfa olmamalıdır.
- Ad 31 karakteri geçmemeli ve özel karakterler içermemelidir (/, *, [, ], ?, vb.).
Kopyalama işlemi tüm içerik, hücre stilleri ve formülleriyle birlikte gerçekleşir.

Worksheet Count

Worksheet Count aktivitesiyle, daha önceden oluşturulmuş olan excel dosyası içerisinde kaç adet çalışma sayfası (sheet) olduğunu öğrenebilir ve değişkene aktarabilirsiniz.

Worksheet Create

Worksheet Create aktivitesiyle, excel dosyası içerisinde yeni bir çalışma sayfası oluşturabilirsiniz.

Worksheet Delete

Worksheet Delete aktivitesiyle, Worksheet Name satırına yazdığınız çalışma sayfasını silebilirsiniz.

Worksheet Exists

Worksheet Exists aktivitesiyle, açılan excel dosyasında belirtilen isimde bir çalışma sayfasının olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.

Worksheet Rename

Worksheet Rename aktivitesiyle, mevcut Worksheet adını farklı bir isimle değiştirebilirsiniz.

Worksheet To Collection

Worksheet to Collection aktivitesi, excel dosyasındaki tüm verilerin bir koleksiyona dönüştürülmesinde kullanılır. Dosya içerisinden birden fazla veri okunacaksa ve çok sayıda cell value read aktivitesi kullanılması gerekiyorsa, çalışma sayfasının içeriğini tablo formatında bir değişkene aktarabilirsiniz. Tanımladığınız değişkenin collection formatında olması önemlidir.

Değişkende yer alan verileri aktivite içerisinde kullanabilmek için uygun formatta yazılması gerekmektedir.

ßVariable 1|Test|2ß

Variable 1: Collection değişkenin adı

Test: Veri alınacak sütunun adı

2: Veri alınacak satır numarası

Sadece filtrelenmiş değerlerin alınmasını istiyorsanız Only Filtered Values satırı “True” olarak seçilmesi gerekmektedir. Trim Cell Value satırı “True” olarak seçildiğinde ise alınan değerin başında veya sonunda boşluk varsa trim işlemi yapılmış olacaktır.

Workbook Create Special

Workbook Create Special aktivitesiyle, istediğiniz herhangi bir hedefe, istediğiniz isimde yeni bir excel dosyası oluşturabilirsiniz. Workbook Create aktivitesinden farklı olarak kaydetmek istediğiniz hedef ve isim bilgisini önceden belirleyebilirsiniz.

Input Parametreleri

Workbook Name: Excel adı

Workbook Path Text: Exceli oluşturmak istediğiniz dosya yolu

Workbook Path: Exceli oluşturmak istediğiniz dosya seçimi

Worksheet Name: Sheet adı

Hide Alerts: Uyarı gizlemek istenirse True seçimi yapılmalı.

Is Open Workbook: Yeni oluşan excelin açılması istenirse True seçimi yapılmalı.

Is Full Screen: Yeni oluşan excelin tam ekran açılması istenirse True seçimi yapılmalı.

Excel

Excel

Aktiviteler

Excel Hide Alerts

Cell Format Alignment

Cell Format Border

Cell Format Font

Cell Format Set

Cell Value Clear

Cell Value Copy

Cell Value Cut

Cell Value Paste

Cell Value Paste Special

Cell Value Read

Cell Value Write

Collection To Excel

Collection Write Excel

Column Auto Fit

Column Delete

Column Sort

Create Pivot Table

Custom Auto Filter

Custom Sort

Edit Link

Excel Auto Fill

Excel Hide

Excel To Collection

Excel UnHide

Export Excel Chart

Filter

Find Value

Formula

Get Cell Value

Get Cell Value By Color

Get Checkbox Value

Get Column

Get Column Value

Get Formula

Group Pivot Table

HTML File To Excel

Insert Chart

Insert Column

Insert Row

Macro Run

PDF Export

Pivot Change Data Source

Pivot Filter

Pivot Sort

Print Out

Refresh Pivot Table

Remove Duplicates

Remove Filters

Replace Values

Row Delete

Set Cell Color

Text To Columns

Ungroup Pivot Table

Workbook Close

Workbook Close All

Workbook Count

Workbook Create

Workbook Open

Workbook Refresh All

Workbook Save

Workbook Save As

Worksheet Copy

Worksheet Count

Worksheet Create

Worksheet Delete

Worksheet Exists

Worksheet Rename

Worksheet To Collection

Workbook Create Special

Dijital Çalışanlarınız olsun ister misiniz?