Global Bilgi | RPA

Menu

Outlook

Outlook

Aktiviteler

Create Appointment

 

Create Appointment Aktivitesi, takvim üzerinde toplantı veya etkinlik oluşturmak için kullanılır. Bu aktivite; tarih, saat, konu, katılımcılar, ekler ve hatırlatıcı gibi birçok özelliği destekleyerek Outlook takvimiyle senkronize bir randevu oluşturmanıza olanak tanır. Tek seferlik veya tekrarlayan etkinlikler oluşturulabilir.

Kullanım Senaryoları:

  • Proje veya ekip toplantıları için otomatik davet oluşturma
  • Sistem bakım ya da eğitim tarihlerini takvime ekleme
  • Belirli görevlere ait hatırlatmaları randevu olarak tanımlama
  • Ek dosya içeren toplantı davetlerini katılımcılara gönderme
  • Sadece kaydedilecek veya otomatik gönderilecek randevular oluşturma

Parametreler:

  • Subject: Etkinliğin konu başlığıdır. Örnek: Proje Başlangıç Toplantısı
  • Body: Etkinliğin açıklama ya da gündem bilgisidir. Örnek: Toplantı gündemi: görev dağılımı, teslim tarihleri
  • Required Recipients: Katılımı zorunlu olan kişilerin e-posta adresleridir. Örnek: ali@example.com, ayse@example.com
  • Attachments Paths: Eklenecek dosyaların tam bilgisayar yolu belirtilmelidir. Örnek: C:\Toplanti\gundem.pdf
  • Attachments: Gönderime eklenecek dosya adları tanımlanabilir. Örnek: sunum.pptx
  • Location: Toplantının yapılacağı yer (fiziksel ya da çevrimiçi). Örnek: Toplantı Odası A
  • Show As: Takvimde nasıl görüntüleneceğini belirtir. Örnek: Busy
  • Is Reminder: Katılımcılara hatırlatma gönderilsin mi? Örnek: True
  • Reminder Value: Hatırlatma, kaç dakika öncesinde gösterilsin? Örnek: 10
  • Is Recurrence: Etkinlik tekrar edecek mi? Örnek: True
  • Recurrence: Tekrar düzeni belirlenir. Örnek: Her Salı saat 10:00’da, 4 hafta boyunca
  • Start Date: Etkinliğin başlangıç tarihi. Örnek: 2025-05-06
  • End Date: Etkinliğin bitiş tarihi. Örnek: 2025-05-06
  • Start Time: Başlangıç saati. Örnek: 14:00
  • End Time: Bitiş saati. Örnek: 15:00
  • Importance: Öncelik seviyesi. Örnek: High
  • From: Etkinliği oluşturan e-posta adresi. Örnek: organizer@example.com
  • All Day Event: Etkinlik tüm gün mü sürecek?
  • Is Send: Davetiyeler otomatik gönderilsin mi?
  • Is Save: Etkinlik sadece kaydedilsin, gönderilmesin.

Dikkat Edilecekler:

  • Subject, Required Recipients ve Start/End Date alanları boş bırakılmamalıdır.
  • E-posta adresleri geçerli formatta olmalıdır.
  • Dosya yolları doğru tanımlanmalı ve dosyalar erişilebilir olmalıdır.
  • Tarih ve saat formatları uyumlu olmalı, başlangıç tarihi/saatinden önce bitiş tarihi/saat girilmemelidir.
  • Is Recurrence seçiliyse Recurrence alanı da mutlaka tanımlanmalıdır.
  • Hatırlatma için Is Reminder işaretliyse Reminder Value girilmelidir.

Delete Outlook Mail

Delete Outlook Mail Aktivitesi, Outlook hesabındaki e-postaları belirli kriterlere göre silmek amacıyla kullanılır. Bu aktivite; konu, gönderen, okuma durumu, klasör gibi filtrelerle istenen e-postaları hedefleyerek silme işlemi yapar. Ayrıca yalnızca son ya da ilk e-postayı silme ve kalıcı (geri dönüşümsüz) silme seçeneklerini destekler.

Kullanım Senaryoları:

  • Belirli bir gönderen (from) adresinden gelen e-postaların temizlenmesi
  • Belirli bir zaman aralığından daha eski e-postaların silinmesi (örneğin 7 günden eski)
  • Otomatik işlenen ve arşivlenmiş maillerin kopyalarının silinmesi
  • Belirli bir klasör (örneğin: “İşlenmiş”) içeriğinin periyodik olarak boşaltılması
  • Gelen kutusundaki belirli konu başlığına sahip eski e-postaların otomatik olarak silinmesi

Parametreler:

  • Account: E-posta işleminin gerçekleştirileceği Outlook hesabı. Örnek: “test@globalbilgi.com.tr”
  • Mail Folder: Silme işleminin yapılacağı klasör adı. Örnek: “Inbox”
  • Subject Filter: Belirli bir konuya göre e-posta filtreleme. Örnek: “Test”
  • Un Readed: Sadece okunmamış e-postalar silinsin mi?
  • From: Sadece belirli bir göndericiden gelen e-postaları silmek için kullanılır. Örnek: “test@globalbilgi.com.tr”
  • Mail Id: Belirli bir e-posta kimliğiyle işlem yapılacaksa kullanılır. Örnek: “123456789”
  • Delete Permanantly: E-postalar kalıcı olarak silinsin mi? (Geri dönüşüm kutusuna gönderilmeden)
  • Delete Last Mail: Sadece son gelen e-posta silinsin mi?
  • Delete First Mail: Klasördeki ilk e-posta silinsin mi?

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

  • Mail klasörü (Inbox, Deleted Items vb.) doğru tanımlanmalıdır.
  • Filtreleme kriterleri dikkatli girilmeli, aksi hâlde yanlış e-postalar silinebilir.
  • Silme işlemi geri alınamaz, işlem öncesi gerekirse yedekleme yapılmalıdır.
  • Çok sayıda mail silinecekse performans açısından döngü içinde kontrollü yapılması önerilir.
  • Eşleşen e-posta olup olmadığı kontrol edilmeden silme işlemi yapılmamalıdır (boş liste hataya yol açabilir)

Get Mail

Get Mail Aktivitesi, bir e-posta hesabındaki gelen kutusundan e-postaları belirli filtrelere göre çekmek için kullanılır. Belirli bir klasördeki ya da belirli bir konuya/gönderene sahip e-postaları alabilir; ayrıca ekleri indirebilir, okunmamışları seçebilir veya sadece son gelen e-postayı alacak şekilde yapılandırılabilir. İstenirse, e-postalar düz metin formatına dönüştürülebilir, okunmuş olarak işaretlenebilir ya da çöp kutusuna taşınabilir.

Kullanım Senaryoları:

  • Belirli konuya veya gönderen kişiye sahip mailleri almak ve işlem sırasına koymak
  • Eki bulunan e-postaları kontrol edip ekleri indirmek
  • Gelen kutusundan okunmamış mailleri çekip içerik analizine göndermek
  • Otomatikleştirilmiş süreçlerde e-posta tetikleyicisi olarak kullanmak (örnek: gelen sipariş e-postası ile işlem başlatmak)

Parametreler:

  • Account: E-posta işleminin yapılacağı hesap. Örnek: “test@mail.com.tr”
  • Mail Folder: E-postaların alınacağı klasör. Örnek: “Inbox”
  • Subject Filter: Belirli bir konuya sahip e-postaları filtreler. Örnek: “Fatura”
  • From: Belirli bir göndericiden gelen e-postaları filtreler. Örnek: “muhasebe@mail.com”
  • Un Readed: Sadece okunmamış e-postalar alınsın mı? Örnek: True
  • Download Attachments: E-posta ekleri indirilsin mi? Örnek: True
  • Attachment Download By Filter :Bu alan kullanıldığında, yalnızca belirtilen anahtar kelime veya uzantıya sahip ek dosyalar indirilir.
  • Attachment Download Path: Ek dosyaların indirileceği klasör yolu. Örnek: “C:\Ekler”
  • Attachment Download Path Choose: Klasör manuel olarak seçilir.
  • Convert Body To Plain Text: E-posta içeriği düz metne dönüştürülsün mü?
  • Get Last Mail: Sadece en son gelen e-posta alınsın mı?
  • Send To Thrash: E-posta alındıktan sonra çöp kutusuna taşınsın mı?
  • Mark As Read: E-posta okunduktan sonra okunmuş olarak işaretlensin mi?

Output Açıklaması:

  • Get Mail aktivitesi, e-posta kutusundan alınan bilgileri çeşitli değişkenler aracılığıyla çıktı olarak sağlar. Bu çıktılar; e-postanın kimden geldiği (Sender), kime gönderildiği (To, Cc, Bcc), konu başlığı (Subject), içeriği (Body), gönderim tarihi ve saati (Date, Time), eğer varsa indirilen ek dosya yolları (DownloadedAttachmentPaths) ve e-postaya ait benzersiz kimlik (MailId) gibi kritik bilgileri içerir. Bu bilgiler otomasyon süreçlerinde analiz, kayıt veya yönlendirme gibi işlemlerde kullanılmak üzere kolayca işlenebilir.

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

  • Account alanına tanımlı ve geçerli bir e-posta adresi girilmelidir, aksi halde bağlantı sağlanamaz.
  • Mail Folder doğru tanımlanmalı, örneğin “Inbox” ya da “Inbox\AltKlasor” gibi tam klasör yolu yazılmalıdır.
  • Subject Filter ve From alanlarında gereksiz kısıtlamalardan kaçınılmalı, çok dar filtreler nedeniyle mail alınamayabilir.
  • Un Read seçiliyse sadece okunmamış e-postalar alınır. Bu seçenek işlendikten sonra Mark As Read kullanılmazsa aynı mailler tekrar çekilebilir.
  • Download Attachments işaretliyse, Attachment Download Path alanı boş bırakılmamalıdır. Aksi halde ekler kaydedilemez.
  • Attachment Download By Filter alanı kullanıldığında sadece filtreye uyan dosya adları (örnek: .pdf, fatura) indirilir.
  • Attachment Download Path veya Attachment Download Path Choose alanlarından yalnızca biri aktif olmalıdır. İkisi de boşsa indirme işlemi yapılmaz.
  • Get Last Mail seçeneği aktif edilirse yalnızca en son gelen mail alınır, diğer tüm filtreler devre dışı kalabilir.
  • Send To Thrash ve Mark As Read gibi eylemler dikkatle kullanılmalı, yanlışlıkla mail silme veya görünürlük kaybı yaşanabilir.

Mark Outlook Mail

Mark Outlook Mail Aktivitesi, Outlook klasörleri içinde bulunan e-postaları belirli kriterlere göre işaretlemek için kullanılır. En yaygın kullanım şekli, e-postaları okunmuş olarak işaretlemektir. Bu aktivite; konu başlığı, gönderen adresi, okunmamış olma durumu, e-posta ID’si gibi filtrelerle çalışabilir. Ayrıca klasördeki yalnızca ilk veya son e-posta hedeflenebilir ve işlemler gecikmeli şekilde başlatılabilir.

Kullanım Senaryoları:

  • Belirli bir konuya sahip okunmamış e-postalar otomatik olarak okunmuş olarak işaretlenir (örn. konu: “erp”).
  • Gelen kutusundaki yalnızca son e-posta okunmuş olarak işaretlenir, böylece birden fazla e-posta aynı anda işlenmez.
  • Belirli bir gönderen adresinden gelen e-postalar tespit edilip işleme alındıktan sonra okunmuş olarak işaretlenir.
  • Belirli bir MailId bilgisiyle tek bir e-posta hedef alınarak okunmuş olarak işaretlenir.
  • Klasördeki ilk (en eski) e-posta okunmuş olarak işaretlenerek daha önce yanıtlanmamış bir e-posta süreci başlatılabilir.
  • Filtrelenen e-postalar işlem sonrası okunmuş olarak işaretlenerek tekrar işlenmesi önlenir.

Parametreler:

  • Account: E-posta işleminin yapılacağı Outlook hesabı. Örnek: “test@globalbilgi.com.tr”
  • Mail Folder: İşlem yapılacak klasör. Örnek: “Inbox”
  • Subject Filter: Konu başlığına göre filtreleme. Örnek: “erp”
  • Un Readed: Sadece okunmamış e-postalar hedef alınsın mı?
  • Mark Last Mail: Sadece son e-posta işaretlensin mi?
  • Mark First Mail: Sadece ilk e-posta işaretlensin mi?
  • From: Gönderici adresine göre filtreleme. Örnek: “erp@firma.com”
  • Mail Id: Belirli bir e-posta kimliğine göre işlem yapılır. Örnek: “MSG123456789”
  • Mark As Read: E-posta okunmuş olarak işaretlensin mi?

Move Outlook Mail

Move Outlook Mail Aktivitesi, Outlook içerisindeki e-postaları belirli filtre kriterlerine göre başka bir klasöre taşımak için kullanılır. En yaygın kullanım senaryosu, gelen kutusundaki belirli e-postaların işleme alındıktan sonra arşiv veya başka bir klasöre taşınmasıdır. Bu aktivite; konu başlığı, gönderen adres, okunmamış olma durumu, e-posta ID’si gibi kriterlerle çalışabilir. Ayrıca yalnızca ilk ya da son e-posta taşınabilir ve işlem belirli bir gecikmeyle başlatılabilir.

Kullanım Senaryoları:

  • Belirli konuya sahip okunmamış e-postalar taşınır.
  • Yalnızca son e-posta taşınarak tekrar işlem önlenir.
  • Belirli bir göndericiden gelen e-postalar taşınır.
  • Belirli Mail ID’ye sahip tek e-posta hedeflenip taşınır.
  • En eski e-posta taşınarak eski işler tetiklenebilir.

Parametreler:

  • Account: İşlemin yapılacağı Outlook hesabı. Örnek: “test@globalbilgi.com.tr”
  • Mail Folder: E-postaların aranacağı klasör. Örnek: “Inbox”
  • Subject Filter: Konu başlığına göre filtreleme. Örnek: “erp”
  • Un Readed: Sadece okunmamış e-postalar hedef alınsın mı?
  • From: Gönderen adresine göre filtreleme. Örnek: “erp@firma.com”
  • Mail Id: Belirli bir e-posta kimliğine göre işlem yapılır. Örnek: “MSG123456789”
  • Destination Folder: E-postanın taşınacağı hedef klasör. Örnek: “Inbox\\Test”
  • Move Last Mail: Sadece son (en yeni) e-posta taşınsın mı?
  • Move First Mail: Sadece ilk (en eski) e-posta taşınsın mı?

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

  • Taşınacak e-postaların bulunduğu klasör doğru tanımlanmalıdır (örnek: Inbox).
  • Hedef klasör Outlook içinde mevcut olmalı, aksi takdirde işlem başarısız olur.
  • Subject, From gibi filtreler kullanılıyorsa dikkatli tanımlanmalı, aksi halde e-postalar bulunamayabilir.
  • Mail ID ile işlem yapılacaksa ID’nin doğru şekilde alınmış olması gerekir.
  • Çok sayıda mail taşınacaksa işlem öncesi kontrol yapılmalı, gerekirse sayıca sınırlandırılmalıdır.
  • Aynı e-postanın birden fazla kez taşınmasını önlemek için “Get Last Mail” gibi filtreler kullanılabilir.
  • Outlook uygulaması açık ve oturum etkin olmalıdır, bağlantı sorunları işlem hatası yaratabilir.

Reply Outlook Mail

Reply Outlook Mail Aktivitesi, Outlook üzerinden alınan bir e-postaya yanıt vermek için kullanılır. Bu aktivite sayesinde belirli bir Mail ID’ye sahip e-postaya, belirlenen içerik ve alıcılara otomatik olarak yanıt verilebilir. Yanıt içeriği düz metin ya da HTML olabilir; ayrıca To, Cc ve Bcc alanlarına alıcılar eklenebilir ve yanıtla-tümüne seçeneği kullanılabilir. Gerekirse dosya ekleri de yanıtla birlikte gönderilebilir.

Kullanım Senaryoları:

  • Gelen bir e-postaya belirlenen içerik ve alıcılara otomatik yanıt verilir.
  • Tüm alıcılara yanıtla (Reply To All) seçeneği kullanılır.
  • HTML formatında e-posta ile şık bir yanıt gönderilir.
  • Cc ve Bcc alanları ile farklı kişilere görünür/gizli bilgi verilir.
  • Yanıtla birlikte gerekli dosyalar eklenerek gönderilir.
  • Gövde yazılmadan önce özel bir işlem gerekiyorsa Ctrl tuşu otomatik olarak tetiklenir.

Parametreler:

  • Mail Id: Yanıt verilecek e-postanın kimliği. Örnek: “MSG123456789”
  • Reply To All: Tüm alıcılara mı yanıt verilsin?
  • Body: Yanıt mesajının gövdesi. Örnek: “Teşekkür ederiz, alınmıştır.”
  • Is Body Html: Gövde HTML formatında mı?
  • To: Yanıtın gönderileceği birincil alıcılar. Örnek: “test@globalbilgi.com.tr”
  • Cc: Kopya alacak kişiler. Örnek: “cc1@globalbilgi.com.tr”
  • Bcc: Gizli alıcılar. Örnek: “bcc1@globalbilgi.com.tr”
  • Attachments: Gönderilecek dosyaların adları (virgülle ayrılmış). Örnek: “rapor.pdf,ek1.xlsx”
  • Attachments Path: Eklerin bulunduğu dosya yolları. Örnek: “C:\Dosyalar\Ekler”
  • Send Ctrl Before Text: Gövde yazılmadan önce Ctrl tuşu gönderilsin mi?

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

  • Yanıtlanacak e-posta doğru şekilde seçilmeli, özellikle Mail ID kullanılıyorsa geçerli olmalıdır.
  • Mail içeriği (Body) boş bırakılmamalıdır, aksi halde boş yanıt gönderilir.
  • Gönderen adres (From) tanımlanmış ve Outlook’ta yetkili olmalıdır.
  • Orijinal e-postanın silinmiş ya da taşınmış olmaması gerekir, aksi durumda erişim hatası oluşabilir.
  • Ekte dosya gönderilecekse dosya yolu doğru tanımlanmalıdır.
  • Otomatik gönderim ayarı kullanılıyorsa test ortamında dikkatli kullanılmalıdır.
  • Outlook bağlantısı aktif ve oturum açık olmalıdır, arka planda uygulama kapalıysa hata oluşabilir.

Save Mail

Save Mail Aktivitesi, Outlook hesabındaki e-postaları belirli kriterlere göre filtreleyip .txt, .html veya .msg formatlarında dosya olarak kaydetmek için kullanılır. E-postalar konu, gönderen, klasör, okunmamış olma gibi filtrelerle hedeflenebilir. Kaydedilecek dosyanın adı, kayıt yeri ve ilk/son e-posta seçimi gibi parametreler özelleştirilebilir.

Kullanım Senaryoları:

  • Gelen kutusundaki okunmamış e-postalar .txt, .htmlveya .msg formatında kaydedilir.
  • Belirli bir konuyu içeren e-postalar klasöre kaydedilir.
  • Sadece son gelen e-posta kaydedilerek tekrar işlem engellenir.
  • Belirli bir göndericiden gelen e-postalar dosyaya dönüştürülür.
  • Dosya adı ve kayıt yolu özelleştirilerek sistematik arşiv oluşturulur.

Parametreler:

  • Account: E-postaların alınacağı Outlook hesabı. Örnek: “test@globalbilgi.com.tr”
  • Mail Folder: E-postaların aranacağı klasör. Örnek: “Inbox”
  • Subject Filter: Konu başlığına göre filtreleme. Örnek: “erp”
  • From: Gönderen adresine göre filtreleme. Örnek: “test@globalbilgi.com.tr”
  • Mail Save As Path: Kayıt dizini (manuel girilirse). Örnek: “C:\Test”
  • Mail Save As Path Choose: Kayıt klasörü (seçimle). Örnek: “C:\Test”
  • File Name: Kaydedilecek dosyanın adı. Örnek: “test”
  • Un Readed: Sadece okunmamış e-postalar hedef alınsın mı?
  • Mail Id: Belirli bir e-posta kimliğine göre işlem yapılır. Örnek: “MSG123456789”
  • Save As Type: E-posta hangi formatta kaydedilecek? Örnek: .txt
  • Save Last Mail: Sadece son e-posta kaydedilsin mi?
  • Save First Mail: Sadece ilk e-posta kaydedilsin mi?

Dikkat Edilmesi Gerekenler

  • Kaydedilecek e-posta doğru şekilde seçilmiş olmalı, özellikle Mail ID ile işlem yapılıyorsa geçerli olmalıdır.
  • Dosya yolu (path) doğru tanımlanmalı, hedef klasör mevcut olmalıdır.
  • Kayıt formatı (örnek: .msg, .eml) sistemin desteklediği biçimde olmalıdır.
  • Aynı isimde dosya varsa üzerine yazma riski göz önünde bulundurulmalıdır.
  • E-posta ekleriyle birlikte kaydedilmek isteniyorsa aktivitenin bu özelliği destekleyip desteklemediği kontrol edilmelidir.
  • Outlook uygulaması açık ve bağlantı aktif olmalıdır.
  • Dosya yolunda Türkçe karakter veya özel semboller varsa uyumluluğa dikkat edilmeli.

Send Mail

Send Mail, belirlenen alıcılara Outlook üzerinden e-posta göndermek için kullanılır. Aktivite içerisinde konu, içerik, alıcılar (To, Cc, Bcc), HTML body, ek dosyalar gibi tüm alanlar özelleştirilebilir. Ayrıca, e-postanın yönlendirilmesini engelleme ve gönderim öncesi Ctrl tetikleme gibi gelişmiş özellikleri de içerir.

Kullanım Senaryoları:

  • Belirli bir alıcıya HTML formatlı bilgilendirme maili gönderilir.
  • Ek dosyalarla birlikte otomatik raporlama e-postaları yollanır.
  • “Do Not Forward” ile içeriğin paylaşılması engellenir.
  • Body öncesi Ctrl gönderilerek Outlook penceresinin odaklanması sağlanır.

Parametreler:

  • To: E-posta gönderilecek ana alıcı(lar). Örnek: kisi@firma.com
  • Cc: Kopya alacak kişi(ler). Örnek: cc@firma.com
  • Bcc: Gizli kopya alacak kişi(ler). Örnek: bcc@firma.com
  • Subject: E-posta başlığı. Örnek: “Toplantı Hatırlatma”
  • Body: E-posta içeriği (HTML desteklenir). Örnek: “<p><b>Merhaba</b></p>”
  • Is Body Html: İçerik HTML formatında mı?
  • Follow Up Date Time: Takip tarihi. Örnek: “2025-04-01 10:00”
  • Attachments: Eklenecek dosya ad(lar)ı (virgülle ayrılmış). Örnek: “rapor.pdf,ek1.xlsx”
  • Attachments Path: Ek dosya yolları. Örnek: “C:\Dosyalar\Raporlar”
  • Send Ctrl Before Text: Gövde yazılmadan önce Ctrl tuşu gönderilsin mi?
  • Do Not Forward: E-posta yönlendirmesi engellensin mi?
  • Mail Type: Kullanılan e-posta servisi türü. Örnek: Exchange
  • From: E-posta gönderen hesap. Örnek: robotics@yourdomain.com

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

  • Alıcı adres(ler)i geçerli formatta ve boş olmamalıdır, aksi halde mail gönderimi başarısız olur.
  • Konu (Subject) ve içerik (Body) alanları dolu olmalıdır.
  • HTML içerik kullanılacaksa Is Body Html seçeneği True olarak ayarlanmalıdır.
  • Ek dosya yolları doğru tanımlanmalı, dosyalar erişilebilir konumda olmalıdır.
  • Attachments Path geçersizse dosya eklenmez, sistem uyarı verir.
  • From alanı, mail gönderme yetkisi olan geçerli bir kullanıcıya ait olmalıdır.
  • Gönderimle ilgili hesap, bağlantı ve yetki ayarları önceden test edilmelidir.

Set Mail Categories

Set Mail Categories aktivitesi, Outlook içerisindeki bir veya birden fazla e-postaya belirli kategori etiketleri atamak için kullanılır. Kategoriler, e-postaların daha sonra kolayca filtrelenmesini, gruplanmasını veya görsel olarak ayırt edilmesini sağlar. Bu aktivite ile belirli filtrelere göre bulunan mailler kategorilendirilebilir.

Kullanım Senaryoları:

  • “ERP” konusu geçen okunmamış maillere “blue category” etiketi atanır.
  • Belirli bir kişiden gelen mailler “red category” olarak işaretlenerek önem seviyesi görsel olarak belirlenir.
  • Gelen kutusundaki en son e-posta özel bir kategoriyle işaretlenerek takip süreci başlatılır.
  • MailId kullanılarak tekil bir mail etiketlenir.

Parametreler:

  • Account: İşlem yapılacak Outlook hesabı. Örnek: “test@globalbilgi.com.tr”
  • Mail Folder: İşlem yapılacak klasör. Örnek: “Inbox”
  • Subject Filter: Konuya göre filtreleme. Örnek: “erp”
  • From: Gönderen adresine göre filtreleme. Örnek: “test@globalbilgi.com.tr”
  • Un Readed: Sadece okunmamış e-postalar hedef alınsın mı?
  • Mail Id: Belirli bir e-postaya kategori atamak için kullanılır. Örnek: “MSG123456789”
  • Categories: Eklenecek kategori(ler). Virgülle veya noktalı virgülle ayrılabilir. Örnek: “red category;blue category”
  • Set Categories Last Mail: Yalnızca son e-posta kategorilendirilsin mi?
  • Set Categories First Mail: Yalnızca ilk e-posta kategorilendirilsin mi?

Dikkat Edilmesi Gerekenler:

  • Kategori adları Outlook’ta tanımlı olmalıdır; örneğin “Red Category” Outlook’ta yoksa kategori atanmaz.
  • Mail Id girilmişse, diğer filtreler (Subject, From, vb.) geçersiz olabilir.
  • Set Categories Last Mail ve Set Categories First Mail aynı anda True olmamalıdır.
  • Outlook hesap adı doğru girilmelidir; yoksa hiçbir işlem yapılmaz.

Dijital Çalışanlarınız olsun ister misiniz?

Bize Ulaşın