Studio

Aktiviteler

Create List

Create List aktivitesi, Microsoft SharePoint üzerinde otomatik olarak yeni bir liste oluşturmak için kullanılır. Bu aktivite, doküman yönetimi, görev takibi ya da veri toplama gibi süreçlerde SharePoint listelerinin dinamik şekilde oluşturulmasını sağlar.

Parametreler:

  • Site URL: Listenin oluşturulacağı SharePoint sitesinin adresi. Örneğin: https://kurum.sharepoint.com/sites/ProjeYonetimi
  • List Title : Oluşturulacak listenin başlığı (görünen adı).Örnek: “GorevTakipListesi”

Kullanım Senaryosu :

Bir RPA süreci, her yeni müşteri projesi için SharePoint üzerinde özel bir liste oluşturmalıdır. Her projeye ait görevler bu liste üzerinden takip edilecektir.
Süreç, Create List aktivitesini kullanarak:

  • Site URL: https://kurum.sharepoint.com/sites/MusteriProjeleri
  • List Title: “Proje_1234_GorevListesi”

parametreleriyle yeni bir liste oluşturur. Liste oluşturulduktan sonra bu listeye veri ekleme, güncelleme veya silme gibi işlemler diğer SharePoint aktiviteleriyle sürdürülebilir.

Create List Item

Create List Item aktivitesi, daha önce oluşturulmuş bir SharePoint listesine yeni bir öğe (kayıt) eklemek için kullanılır. Bu aktiviteyle listeye başlık, ek dosya gibi bilgilerle birlikte yeni kayıtlar girilebilir. Aynı isimde bir öğe varsa üzerine yazma seçeneği de sunar.

Parametreler:

  • Site URL : SharePoint sitesinin adresi.Örnek: https://kurum.sharepoint.com/sites/ProjeTakip
  • List Title : Öğenin ekleneceği SharePoint listesinin başlığı.Örnek: “GorevListesi”
  • Item Title : Eklenecek öğenin adı (örnek: görev başlığı, belge adı vb.).Örnek: “Yeni Görev – Rapor Hazırlığı”
  • File Path : Eğer öğeye bir dosya eklenecekse, bu dosyanın tam yolu.Örnek: C:\Raporlar\2025_Raporu.docx
  • File Path Choose : Kullanıcıya arayüz üzerinden dosya seçtirme alternatifi (genellikle etkileşimli seçim için)
  • Overwrite : Aynı başlıkla bir öğe varsa üzerine yazılsın mı?”True” → Üzerine yazılır. “False” → Var olan korunur, yeni öğe eklenmez

Kullanım Senaryosu:

Bir proje yönetim sürecinde, her oluşturulan görevin SharePoint üzerindeki görev listesine otomatik olarak kaydedilmesi istenmektedir. Görev açıklaması olarak bir dosya da eklenmelidir.

Parametreler örnek olarak şu şekilde girilir:

  • Site URL: https://kurum.sharepoint.com/sites/Projeler
  • List Title: GorevListesi
  • Item Title: Toplantı Hazırlığı
  • File Path: C:\Belgeler\ToplantiNotlari.pdf
  • Overwrite: True

Bu işlem sonucunda, “Toplantı Hazırlığı” başlıklı bir öğe ilgili SharePoint listesine eklenir ve belirtilen dosya bu öğeye ek olarak iliştirilir.

Update List Item

Update List Item aktivitesi, SharePoint üzerinde bulunan bir listenin içerisindeki belirli bir öğeyi güncellemek için kullanılır. Bu aktivite, mevcut kayıtlar üzerinde değişiklik yapmak, bilgi güncellemek veya işlem durumlarını değiştirmek gibi amaçlarla kullanılır.

Parametreler:

  • Site URL : Güncelleme yapılacak SharePoint sitesinin adresi. Örneğin: https://kurum.sharepoint.com/sites/ProjeTakip
  • List Title : Güncelleme yapılacak listenin başlığı. Örneğin: “GorevListesi”
  • Item ID : Güncellenecek öğenin SharePoint üzerindeki benzersiz kimliği. Örneğin: 17
  • Column Name : Güncellenecek alanın adı (sütun başlığı). Örneğin: “Durum”, “Açıklama”, 
  • Column Value : Güncellenecek alana atanacak yeni değer. Örneğin: “Tamamlandı”, “Notlar eklendi”

Kullanım Senaryosu:

Bir proje yönetim sürecinde, SharePoint listesinde bulunan görevlerden birinin durumu sistem tarafından “Tamamlandı” olarak güncellenmek isteniyor.

Bu işlem için:

  • Site URL: https://kurum.sharepoint.com/sites/Projeler
  • List Title: GorevListesi
  • Item ID: 23
  • Column Name: Durum
  • Column Value: Tamamlandı

Update List Item aktivitesi bu bilgilerle çalıştırıldığında, görev listesinde ID’si 23 olan öğenin “Durum” alanı “Tamamlandı” olarak güncellenmiş olur.