Message
Message
Aktiviteler
Exchange Send Mail
Exchange Send Mail Aktivitesi, Microsoft Exchange sunucusu üzerinden kimlik doğrulamalı olarak e-posta göndermek için kullanılır; bu aktivite sayesinde belirlenen alıcılara, konu, gövde içeriği ve ekler tanımlanarak mail gönderimi gerçekleştirilebilir.
Kullanım Senaryoları:
- Günlük veya haftalık otomatik raporların alıcılara gönderilmesi.
- Belirli bir süreç tamamlandığında bilgilendirme e-postası gönderimi (örneğin: “işlem başarıyla tamamlandı”).
- Kullanıcı taleplerine otomatik cevap verilmesi.
- Sistem hatalarında otomatik uyarı e-posta bildirimi (örneğin: “hata oluştu”).
- Toplu e-posta gönderimi ile onay, bilgilendirme veya takip süreçlerinin yürütülmesi.
- Dosya ekleri ile birlikte otomatik belge gönderimi (PDF, Excel, görsel vb.)
Parametreler:
- Server Address: Microsoft Exchange sunucu adresi belirlenir. Örneğin exchange.company.com
- Username & Password: Kimlik doğrulama için kullanıcı adı ve şifre girilir. Kullanıcı e-posta hesabına erişim sağlamak için gereklidir.
- From: Gönderenin e-posta adresi belirtilir. Genellikle kullanıcıya ait e-posta adresi girilir.
- To: Alıcının e-posta adresi girilir. Birden fazla alıcı için adresler virgülle ayrılabilir.
- Cc: E-postanın kopyasının gönderileceği adresler belirlenir.
- Bcc: Alıcının görmeyeceği gizli kopya adresleri girilir.
- Subject: E-posta konu satırı belirlenir.
- Body: E-posta içeriği HTML veya düz metin olarak belirlenir. HTML kullanımı için Open Html Editor seçeneği kullanılabilir.
- Attachments: E-postaya eklenecek dosyanın adı belirtilir.
- Attachments Path: Eklerin dosya yolunu belirleyerek birden fazla dosyanın eklenmesini sağlar.
- Send Ctrl Before Text: E-posta içeriği gönderilmeden önce belirli bir kontrol mekanizmasının çalışmasını sağlar.
- Linked Resources: E-posta içinde kullanılacak resimler veya bağlantılar için kaynaklar belirtilir.
- Follow Up Date Time: Takip için bir tarih ve saat eklenmesini sağlar.
Dikkat Edilmesi Gerekenler:
- Server Address, doğru ve erişilebilir bir Microsoft Exchange sunucusu olmalıdır.
- Kullanıcı adı ve şifre bilgileri doğru girilmelidir; kimlik doğrulama başarısız olursa e-posta gönderilemez.
- Gönderen (From) adresi, genellikle oturum açan kullanıcıya ait olmalıdır; farklı bir adres kullanılacaksa, buna yetki verilmiş olmalıdır (Send As / Send on Behalf).
- To alanı boşsa işlem başarısız olur, en az bir geçerli e-posta adresi girilmelidir.
- HTML içerik gönderilecekse Is Body Html seçeneği aktif olmalıdır, aksi halde kodlar düz metin olarak görünür.
- Ek dosya yolları doğru olmalı; belirtilen dosya mevcut değilse, gönderim başarısız olabilir.
- Kurumsal e-posta güvenlik politikaları, bazı içerikleri (örneğin büyük boyutlu ekler, linkler) engelleyebilir — bu durum göz önünde bulundurulmalıdır.
- Exchange sunucusunda erişim kısıtlamaları varsa, IP filtreleme veya MFA (Multi-Factor Authentication) gibi önlemler aktiviteyi etkileyebilir.
Delete Mail
Delete Mail Aktivitesi, belirli e-postaları otomatik olarak işlemek ve gerektiğinde silmek için kullanılır. IMAP protokolü ile çalışır ve SSL bağlantısını destekler. Kullanıcılar, filtreleme kriterlerini kullanarak belirli konu başlıklarına, gönderenlere veya okunmamış e-postalara göre işlem yapabilir.
Kullanım Senaryoları:
- Gelen kutusundaki konu başlığı belirli olan maillerin otomatik olarak silinmesi.
- Belirli bir e-posta adresinden gelen tanımlı maillerin silinmesi.
- Günlük olarak işlenmiş rapor maillerinin temizlenmesi.
- Robot tarafından daha önce işlenmiş ve etiketlenmiş maillerin silinmesi.
- Okunmamış ve belirli konulara sahip eski maillerin çöp kutusuna taşınması.
Parametreler:
- Imap Address: IMAP sunucu adresidir. Örnek: imap.gmail.com
- Port: IMAP bağlantısında kullanılan port numarasıdır. Örnek: 993
- Ssl: Bağlantının SSL üzerinden güvenli yapılmasını sağlar.
- Username & Password: E-posta hesabına erişim için kullanıcı adı ve şifre. Örnek: user@example.com / şifre
- Subject Filter: Filtreleme için konu başlığı. Örnek: Test
- Un Read: Sadece okunmamış e-postaları işler.
- From: Gönderen adresine göre filtreleme yapılır. Örnek: person@example.com
- Trust All Certificates: Tüm SSL sertifikalarına güvenilmesini sağlar.
- Delete Permanently: E-postayı kalıcı olarak siler.
- Read Last Mail: Yalnızca en son gelen e-posta işlenir.
Dikkat Edilmesi Gerekenler:
- Mail Id girilirse yalnızca o mail silinir, diğer filtreler dikkate alınmayabilir.
- Delete Permanently parametresi true yapılırsa mail geri getirilemez, doğrudan kalıcı olarak silinir.
- Subject Filter, From veya Un Read gibi filtreler çok dar tutulursa hiçbir mail bulunmayabilir.
- Silme işlemi geri alınamaz, özellikle kalıcı silmede dikkatli olunmalıdır.
- Mail klasörü doğru girilmelidir (örneğin Inbox yerine Gelen Kutusu yazılırsa işlem yapılmaz).
Forward Mail
Forward Mail Aktivitesi, belirlenen bir e-posta adresine gelen e-postaları başka bir adrese yönlendirmek için kullanılır. Bu aktivite, gelen kutusunda belirli kriterlere uyan e-postaları otomatik olarak belirlenmiş alıcılara iletmek amacıyla yapılandırılabilir.
Kullanım Senaryoları:
- Gelen kutusuna düşen belirli maillerin, ilgili kişilere otomatik olarak iletilmesi.
Örn: “müşteri destek mailleri” otomatik olarak ilgili destek personeline yönlendirilir. - Konusu veya göndereni belirli kriterlere uyan e-postaların yöneticilere yönlendirilmesi.
Örn: “kritik hata” içeren log e-postaları yöneticilere gönderilir. - Gecikmiş veya cevaplanmamış maillerin başka bir ekip üyesine otomatik aktarılması.
- Belirli bir e-postanın tüm ekleriyle birlikte, üçüncü taraf sistem veya kişilere iletilmesi.
- Mail içeriğinin arşivleme amacıyla farklı bir e-posta adresine yönlendirilmesi.
Parametreler:
- Imap Address: Gelen kutusunun bağlı olduğu IMAP sunucu adresi. Örneğin: imap.gmail.com
- Imap Port: IMAP bağlantısı için kullanılan port. Genellikle 993
- Imap Ssl: IMAP bağlantısının SSL ile güvence altına alınmasını sağlar. İşaretlenirse SSL etkin olur.
- Smtp Address: E-posta iletimi için kullanılacak SMTP sunucu adresi. Örneğin: smtp.gmail.com
- Smtp Port: SMTP sunucu port numarası. Genellikle 587
- Smtp Ssl: SMTP bağlantısının SSL ile güvence altına alınmasını sağlar.
- Username: E-posta hesabının kullanıcı adı. Genellikle tam e-posta adresi kullanılır.
- Password: Kullanıcı hesabına erişim için gerekli olan şifre.
- Mail Id: Yönlendirilecek e-postanın benzersiz kimlik numarası.
- Forward To: Yönlendirme yapılacak alıcının e-posta adresi.
- Body: Yönlendirilen e-posta içeriği. İsteğe bağlı olarak değiştirilebilir.
- From: Orijinal e-postanın kimden geldiğini gösteren alan.
- To: Orijinal e-postanın gönderildiği alıcı(lar).
- Cc: Orijinal e-postada ek olarak kopyalanan alıcı(lar).
- Bcc: Orijinal e-postada gizli kopya olarak eklenen alıcı(lar).
- Trust All Certificates: Sertifika doğrulaması yapmadan güvenilen bir bağlantı kurulmasını sağlar.
- Delay Time: E-postanın yönlendirilmeden önce belirli bir süre bekletilmesini sağlar (milisaniye cinsinden)
Dikkat Edilmesi Gerekenler:
- Mail Id ile işlem yapılacaksa, ilgili mailin var olduğundan emin olun; aksi takdirde eylem başarısız olur.
- Orijinal e-postadaki eklerin de yönlendirilmesi gerekiyorsa, “include attachments” seçeneği kontrol edilmeli (varsa).
- Forward işlemi yapacak kullanıcı, ilgili e-posta üzerinde erişim ve yönlendirme yetkisine sahip olmalıdır.
- To, Cc ve Bcc alanlarında geçerli e-posta adresleri girilmelidir. Aksi takdirde gönderim başarısız olur.
- Yönlendirilen mailin üzerine ek açıklama eklenecekse, Body alanı kullanılarak içerik yazılmalıdır.
- Orijinal göndericinin kimliği alıcıda görünmeye devam eder; bu nedenle yönlendirme açıklayıcı olmalıdır.
- Eğer yönlendirme çok sık yapılacaksa (örneğin dakikada onlarca kez), sistem kaynakları ve e-posta sunucu limitleri göz önünde bulundurulmalıdır.
IMAP Get Mail
Imap Get Mail Aktivitesi, belirlenen bir e-posta adresinin gelen kutusuna IMAP protokolü aracılığıyla bağlanarak e-postaları çekmek için kullanılır. Bu aktivite, belirli kriterlere uyan e-postaları okuma, işaretleme, ekleri indirme gibi işlemler için yapılandırılabilir.
Kullanım Senaryoları:
- Gelen kutusuna düşen ve örneğin “satış raporu” gibi belirli içerikler taşıyan maillerin sistem tarafından alınarak işlenmesi.
- Konu başlığı “onay bekleyen” olan veya göndereni “yönetici@firma.com” gibi tanımlı adreslerden gelen e-postaların filtrelenerek çekilmesi.
- Okunmamış maillerin düzenli aralıklarla kontrol edilerek yeni destek taleplerinin sistem tarafından alınması.
- Ekinde PDF veya Excel gibi belgeler bulunan e-postaların alınarak belirtilen klasöre kaydedilmesi.
- En son gelen fatura ya da bildirim mailinin sistemde işleme alınması için getirilmesi.
Parametreler:
- Imap Address: Gelen kutusunun bağlı olduğu IMAP sunucu adresi (Örneğin: “imap.gmail.com”).
- Port: IMAP bağlantısı için kullanılan port (Genellikle “993”).
- Ssl: IMAP bağlantısının SSL ile güvenli hale getirilmesini sağlar (İşaretlenirse SSL etkin olur).
- Username: E-posta hesabının kullanıcı adı. Genellikle tam e-posta adresi.
- Password: E-posta hesabına erişim için gereken parola.
- Subject Filter: Belirli bir konuya göre e-postaları filtrelemek için kullanılır (Örneğin: “Subject Bilgisi”).
- Un Read: Sadece okunmamış e-postaların çekilmesini sağlar.
- Line Char: Satır karakteri tanımlaması (isteğe bağlı).
- Mark As Read: Getirilen e-postaları okunmuş olarak işaretler.
- Send To Thrash: E-postayı okuduktan sonra çöp kutusuna taşır.
- Download Attachments: E-posta eklerinin indirilmesini sağlar.
- Attachment Download Path: Eklerin indirileceği klasörün yolu. (Örnek: C:\New folder)
- Attachment Download Path Choose: Manuel olarak klasör seçme imkanı sağlar.
- Convert Body To Plain Text: E-posta gövdesinin düz metin olarak alınmasını sağlar.
- Trust All Certificates: Sertifika doğrulaması yapılmaksızın bağlantı kurulmasına izin verir.
- Read Last Mail: Sadece son gelen e-postayı getirir.
Dikkat Edilmesi Gerekenler:
- IMAP sunucu adresi, port ve SSL ayarları doğru yapılandırılmalıdır; aksi halde bağlantı sağlanamaz.
- Kullanıcı adı ve şifre bilgileri geçerli olmalı; iki faktörlü kimlik doğrulama (MFA) kullanılan hesaplarda uygulama şifresi gerekebilir.
- Subject Filter, From veya Un Read gibi filtreler çok dar tutulursa, uygun mail bulunamayabilir.
- Mail Id girildiğinde diğer filtreler göz ardı edilir; yalnızca o ID’ye sahip mail işlenir.
- Downloaded Attachment Paths parametresi boş bırakılırsa, ekler kaydedilmez.
- Çok büyük boyutlu maillerin veya eklerin alınması işlem süresini uzatabilir ya da hataya neden olabilir.
- Gelen e-postalar sunucuda silinmiyorsa, aynı mail tekrar tekrar işlenebilir; bu durumda sürece mail işaretleme veya taşıma adımı eklenmesi önerilir.
- Read Last Mail aktifse yalnızca en güncel mail işlenir; önceki mailler göz ardı edilir.
Outputs:
- Bu parametreler, IMAP üzerinden alınan e-postaların içeriklerini detaylı şekilde işlemek için kullanılır. Özellikle Mail Id, Subject ve From gibi alanlar; e-postaların yönlendirilmesi, işlenmesi veya filtrelenmesi için kritik bilgiler sunar. Downloaded Attachment Paths parametresi sayesinde alınan maillerin ekleri belirlenen klasörlere kaydedilebilir ve bu dosyalar sonraki adımlarda (örneğin rapor işleme veya arşivleme gibi) kullanılabilir.
- Parametre alanlarına atanacak değerler, tasarım sırasında tanımlanan değişkenler arasından ListBox (açılır liste) yardımıyla seçilir. Bu sayede parametreler esnek biçimde yapılandırılabilir ve süreç genelinde tutarlı veri kullanımı sağlanır.
IMAP Save As Mail
Imap Save As Mail Aktivitesi, bir e-posta adresine gelen e-postaları belirli bir klasöre ve belirli bir formatta kaydetmek için kullanılır. Bu aktivite, gelen kutusundaki belirli kriterlere uyan e-postaların .eml, .txt, .msg gibi formatlarda dışa aktarılması amacıyla yapılandırılabilir.
Kullanım Senaryoları:
- Belirli konuya veya gönderen adresine sahip e-postaların .eml, .html veya .txt formatında dış klasöre kaydedilmesi.
- Gelen kutusundaki okunmamış e-postaların yedeklenmesi ve içeriklerinin manuel ya da otomatik incelenmesi.
- Kritik e-postaların daha sonra işlenmek üzere sabit disk üzerinde arşivlenmesi.
- Mail içeriğinin veya eklerinin sisteme doğrudan dahil edilmeden önce incelenmek üzere kaydedilmesi.
- Günlük olarak belirli filtrelere uyan e-postaların otomatik olarak tarihli dosyalar halinde arşivlenmesi.
Parametreler:
- Imap Address: Gelen kutusunun bağlı olduğu IMAP sunucu adresi (Örneğin: “imap.google.com”).
- Imap Port: IMAP bağlantısı için kullanılan port (Genellikle “993”).
- Imap Ssl: IMAP bağlantısının SSL ile güvence altına alınmasını sağlar. (İşaretlenirse SSL etkin olur.)
- Username: E-posta hesabının kullanıcı adı (Genellikle tam e-posta adresi olarak kullanılır).
- Password: Kullanıcı hesabına erişim için gerekli olan şifre.
- Subject Filter: Belirli bir konuya göre e-postaları filtrelemek için kullanılır (Örneğin: “Test”).
- Un Readed: Sadece okunmamış e-postaların işlenmesini sağlar.
- Mail Id: Kaydedilecek e-postanın benzersiz kimlik numarası.
- Trust All Certificates: Sertifika doğrulaması yapmadan güvenilen bir bağlantı kurulmasını sağlar.
- Read Last Mail: Sadece son gelen e-postayı işler.
- Mail Save As Path: E-postanın dosya olarak kaydedileceği tam yol.
- Mail Save As Path Choose: Klasör seçim ekranı ile kayıt yeri belirleme imkanı sağlar.
- Save As Type: E-postanın kaydedileceği format türü (örn: EML, TXT, MSG).
- Status: E-postanın başarıyla kaydedilip kaydedilmediği bilgisini içerir.
Dikkat Edilmesi Gerekenler:
- Kayıt dizini (Save Path) doğru ve yazılabilir bir klasör olmalıdır; aksi takdirde dosya oluşturulamaz.
- File Name parametresi, her çalışmada aynı adla yazılacaksa üzerine yazma ihtimali göz önünde bulundurulmalıdır.
- Save As Type parametresi geçerli bir uzantı (örneğin .eml, .html, .txt) olarak belirlenmelidir.
- Mail Id girilmişse, diğer filtreler (Subject, From, Un Read) göz ardı edilebilir ve yalnızca o mail işlenir.
- Filtre parametreleri çok dar tanımlanırsa hiçbir mail kaydedilmeyebilir; geniş ve dikkatli kullanılmalıdır.
- Kayıt edilen dosya adlarında özel karakterler (/, *, ?, vb.) kullanılmamalıdır; bu durum dosya oluşturma hatalarına neden olabilir.
- Klasörde izin sorunu varsa (özellikle ağ klasörlerinde), kayıt işlemi başarısız olabilir.
- Kaydedilen dosyaların boyutu büyükse veya çok sayıda mail işleniyorsa, işlem süresi uzayabilir.
Move Mail
Move Mail Aktivitesi, belirli kriterlere uyan e-postaların bir klasörden başka bir klasöre taşınması için kullanılır. Bu aktivite, gelen kutusundaki e-postaların otomatik olarak sınıflandırılması ve yönetilmesi amacıyla yapılandırılabilir.
Bu aktiviteyle örneğin gelen kutusundan otomatik olarak “Önemli” klasörüne e-posta taşıyabilir, belirli konulara göre arşivleme yapabilir veya tek bir gönderenin tüm postalarını ayrı bir klasöre alabilirsiniz.
Kullanım Senaryoları:
- Gelen kutusuna düşen, belirli bir konuya veya gönderen adresine sahip e-postaların otomatik olarak arşiv veya işlem klasörüne taşınması.
- Süreç içerisinde işlenmiş maillerin farklı bir klasöre aktarılması yoluyla tekrar işlenmesinin önlenmesi.
- Belirli etiket veya filtreye uyan e-postaların sınıflandırma amacıyla ilgili alt klasörlere taşınması.
- E-posta işleme süreci sonrası, kalan işlemlerin manuel yapılabilmesi için e-postaların özel bir kontrol klasörüne aktarılması.
- Okunmamış maillerin bir kereliğine işlenip, daha sonra “İşlendi” klasörüne taşınması ile süreç temizliğinin sağlanması.
Parametreler:
- Imap Address: Gelen kutusunun bağlı olduğu IMAP sunucu adresi (Örneğin: “imap.google.com”).
- Port: IMAP bağlantısı için kullanılan port (Genellikle “993”).
- Ssl: IMAP bağlantısının SSL ile güvence altına alınmasını sağlar. (İşaretlenirse SSL etkin olur.)
- Username: E-posta hesabının kullanıcı adı (Genellikle tam e-posta adresi olarak kullanılır).
- Password: Kullanıcı hesabına erişim için gerekli olan şifre.
- Subject Filter: Belirli bir konuya göre e-postaları filtrelemek için kullanılır (Örneğin: “Subject Bilgisi”).
- Un Readed: Sadece okunmamış e-postaların işlenmesini sağlar.
- From: Belirli bir gönderen adresinden gelen e-postaların taşınması için kullanılır.
- Destination Folder: E-postaların taşınacağı hedef klasör adı (Örneğin: “Inbox”, “Archive”).
- All Mail: Gelen kutusundaki tüm e-postaların taşınmasını sağlar.
- Trust All Certificates: Sertifika doğrulaması yapılmadan güvenilen bir bağlantı kurulmasını sağlar.
- Read Last Mail: Sadece son gelen e-postayı taşır.
- Delay Time: Taşıma işlemi öncesinde belirli bir süre beklenmesini sağlar.
Dikkat Edilmesi Gerekenler:
- Destination Folder parametresi doğru yazılmalı ve Outlook’ta mevcut bir klasöre karşılık gelmelidir; klasör adı hatalıysa taşıma gerçekleşmez.
- Mail Id girilmişse, sadece bu ID’ye sahip e-posta taşınır; diğer filtreler devre dışı kalabilir.
- Aynı anda hem Mark First Mail hem de Mark Last Mail gibi seçenekler birlikte kullanılmamalıdır.
- Klasör yapısı büyük/karmaşıksa Outlook içinde arama ve taşıma süresi uzayabilir.
- Filtreler (Subject, From, Un Read) çok dar tanımlanırsa taşıyacak e-posta bulunamayabilir.
- İşlem yapılan klasördeki e-posta silinmediği için aynı mail yeniden işlenebilir; bu nedenle taşıma sonrası mailin yer değiştirdiğinden emin olunmalıdır.
- Outlook açık değilse ya da doğru profile erişilemiyorsa aktivite başarısız olur.
Reply Mail
Reply Mail Aktivitesi, alınan bir e-postaya yanıt vermek için kullanılır. Bu aktivite, gelen kutusundaki belirli bir e-postaya, otomatik olarak içerik ekleyerek yanıt gönderilmesini sağlar. Yanıt, tüm alıcılara veya yalnızca gönderene yönelik yapılandırılabilir.
Bu aktiviteyle gelen e-postalara hızlı, otomatik ve içerik ekleyerek yanıt verebilir, gerektiğinde yanıtınıza dosya da iliştirebilirsiniz. Özellikle destek sistemleri, otomatik yanıtlayıcılar ve müşteri hizmetleri süreçlerinde kullanışlıdır.
Kullanım Senaryoları:
- Gelen e-postaya otomatik olarak teşekkür, bilgilendirme ya da onay yanıtı gönderilmesi.
- Belirli bir konuya sahip maillere sistem tarafından standart yanıtların verilmesi (örn: “Talebiniz alınmıştır”).
- Müşteri taleplerine otomatik yanıt vererek işlem sürecinin başladığını bildirmek.
- Süreç içerisinde alınan mailin içeriğine göre farklı yanıt şablonlarının uygulanması.
- Gelen e-postaya HTML formatında, ek dosya içeren özel yanıtların hazırlanıp gönderilmesi.
Parametreler:
- Imap Address: Gelen kutusunun bağlı olduğu IMAP sunucu adresi (Örneğin: “imap.gmail.com”).
- Imap Port: IMAP bağlantısı için kullanılan port (Genellikle “993”).
- Imap Ssl: IMAP bağlantısının SSL ile güvence altına alınmasını sağlar.
- Smtp Address: E-posta gönderimi için kullanılacak SMTP sunucu adresi (Örneğin: “smtp.gmail.com”).
- Smtp Port: SMTP sunucu bağlantı noktası (Genellikle “587”).
- Smtp Ssl: SMTP bağlantısının SSL ile güvenli hale getirilmesini sağlar.
- Username: E-posta hesabının kullanıcı adı.
- Password: E-posta hesabına erişmek için gereken şifre.
- Mail Id: Yanıt verilecek e-postanın benzersiz kimlik numarası.
- Reply To All: Yanıtın tüm alıcılara mı yoksa yalnızca gönderene mi yapılacağını belirler.
- Body: Yanıt e-postasının içeriği.
- From: Yanıtın kimden geldiğini gösteren e-posta adresi
- Display Name: Yanıtın görünen adı (gönderen adı).
- To: Yanıtın gönderileceği alıcı adresi (genellikle orijinal gönderici).
- Cc: Yanıtta kopyalanacak ek alıcı(lar).
- Bcc: Yanıtta gizli kopyaya eklenecek alıcı(lar).
- Attachments: Yanıta eklenecek dosyaların adları.
- Attachments Path: Yanıta eklenecek dosyaların tam yolu.
- Trust All Certificates: Sertifikaları doğrulamadan güvenli bağlantı kurar.
Dikkat Edilmesi Gerekenler:
- Mail Id doğru girilmelidir, aksi halde yanıt gönderilemez.
- HTML içerik gönderilecekse Is Body Html seçeneği aktif olmalıdır.
- Ek dosyalar eklenecekse, dosya yolları geçerli ve erişilebilir olmalıdır.
- Yanıt verilecek hesabın mail gönderme yetkisi olmalıdır.
SMTP Send Mail
Smtp Send Mail Aktivitesi, SMTP protokolü kullanarak e-posta göndermek için kullanılır. Bu aktivite, kullanıcı adı ve şifre ile oturum açarak belirlenen alıcılara, belirli içerik, ek ve format seçenekleriyle e-posta gönderimi sağlar. HTML içerikli veya düz metin olarak yapılandırılabilir. Ayrıca zamanlanmış gönderim ve kaynak dosya ekleme gibi gelişmiş özellikleri de destekler.
Kullanım Senaryoları:
- Gmail, Yandex, Outlook gibi SMTP destekleyen servisler üzerinden e-posta gönderimi yapılması.
- Sistemsel uyarıların veya hata bildirimlerinin dış e-posta adreslerine iletilmesi.
- Otomatik raporların, ekli dosyalarla birlikte alıcılara günlük ya da haftalık olarak gönderilmesi.
- Şirket içi veya dışı bilgilendirme maillerinin, yapılandırılmış SMTP sunucusu üzerinden gönderilmesi.
- SMTP kimlik doğrulaması gerektiren sunucular üzerinden güvenli e-posta iletimi yapılması.
Parametreler:
- Smtp Address: SMTP sunucu adresi (Örneğin: “smtp.gmail.com”).
- Port: SMTP sunucusunun bağlantı noktası (Genellikle “587”).
- Ssl: SMTP bağlantısının SSL ile güvence altına alınmasını sağlar.
- Username: Gönderen e-posta hesabının kullanıcı adı.
- Password: Gönderen e-posta hesabının parolası.
- From: E-postanın kimden gönderileceğini belirten e-posta adresi.
- To: E-postanın gönderileceği ana alıcı e-posta adresi veya adresleri.
- Cc: Karbon kopya olarak gönderilecek alıcı(lar).
- Bcc: Gizli karbon kopya olarak gönderilecek alıcı(lar).
- Subject: Gönderilecek e-postanın konu başlığı.
- Body: E-posta içeriği (HTML veya düz metin olabilir).
- Is Body Html: E-posta içeriğinin HTML olup olmadığını belirtir.
- Follow Up Date Time: Takip eylemleri için e-postanın ilişkilendirileceği zaman damgası.
- Attachments: E-postaya eklenecek dosya adları.
- Attachments Path: Eklenecek dosyaların tam yolu veya yolları (örnek: C:\Dosyalar\dosya.xlsx).
- Linked Resources: HTML içeriğinde gömülü olarak kullanılacak harici kaynaklar (örn: görseller).
- Send Ctrl Before Text: İçerik öncesinde özel bir kontrol karakteri gönderilmesini sağlar.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
- SMTP sunucu adresi, port ve SSL ayarları doğru yapılandırılmalıdır.
- Kullanıcı adı ve şifre bilgileri geçerli ve yetkili olmalıdır.
- Gönderen (From) adresi çoğu sunucu tarafından doğrulanır; yetkisiz adresler engellenebilir.
- Bazı SMTP sunucuları (özellikle Gmail) ek güvenlik doğrulamaları (örneğin uygulama şifresi) gerektirebilir.
- Ek dosyalar ekleniyorsa dosya yolları geçerli olmalı ve dosya sistemde mevcut olmalıdır.
Smtp Send Mail aktivitesindeki Send Ctrl Before Text özelliğini kullanarak, Excel gibi dış kaynaklardan kopyalanan ya da kesilen verileri e-posta içeriğinize orijinal formatını koruyarak kolayca entegre edebilirsiniz.
Bu işlemin sorunsuz çalışabilmesi için:
- Send Ctrl Before Text ve Is Body Html girişlerinin her ikisi de “True” olarak ayarlanmalıdır.
- Open Html Editor içerisinde verinin ekleneceği uygun noktaya (v) komutu yerleştirilmelidir.
Bu komut, kopyalanmış içeriğin belirlenen noktaya, biçimlendirmesi korunarak eklenmesini sağlar. Örneğin; Cell Value Copy aktivitesiyle Excel’den aldığınız hücre verisini, bu yöntemi kullanarak doğrudan e-posta gövdesine yerleştirebilirsiniz. Tablo yapısı, yazı tipi ve hizalama gibi öğeler orijinal haliyle korunur.
